Dein Alltag dreht sich um das Empfangsmanagement und die Organisation der schriftlichen Kommunikation. Du übernimmst Sekretariatsaufgaben, unterstützt bei Projekten und kümmerst dich um die Kalenderführung.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder ähnliche Qualifikation
- •Organisatorisches Geschick und Kommunikationsstärke
- •Gute Kenntnisse in Standard-Office-Anwendungen
- •Freude an verantwortungsvoller, vertraulicher Arbeit
Deine Aufgaben
- •Empfangsmanagement für die Dezernentin übernehmen
- •Schriftliche Korrespondenz erledigen
- •Sitzungsordner vorbereiten
- •Sekretariatsaufgaben verantworten
- •Rechnungen bearbeiten
- •Reiseorganisation durchführen
- •Materialbeschaffung organisieren
- •Team der Bürgermeisterin bei Projekten unterstützen
- •Kalenderführung und Terminkoordination übernehmen
Deine Vorteile
Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
Hansefit und Gesundheitsangebote
Hoher Zuschuss zum Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge
Original Beschreibung
Stellenangebot Sekretärin (a) im Büro der Bürgermeisterin Buchheit bei Stadt Freiburg im Breisgau
Index
# Sekretärin (a) im Büro der Bürgermeisterin Buchheit
* Stadt Freiburg im Breisgau
* Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
* Vollzeit
* Publizierung bis: 29.06.2025
**Wir lieben Freiburg, weil...**
…**es ganz schön bunt ist.** Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen **(a)**ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt – dafür stehen wir. Und das **(a)** im Jobtitel.
Die Stadt Freiburg sucht Sie für das **Büro der Bürgermeisterin Buchheit** als
**Sekretärin (a)**
## Das managen Sie
* Sie sind für das Empfangsmanagement der Dezernentin und des Dezernatsbüros verantwortlich und behalten den Überblick
* Das Erledigen der schriftlichen Korrespondenz sowie die Vorbereitung von Sitzungsordnern fällt in Ihren Aufgabenbereich
* Sie kümmern sich um sämtliche Sekretariatsaufgaben, wie beispielsweise das Bearbeiten anfallender Rechnungen, die Reiseorganisation oder die Materialbeschaffung
* Sie unterstützen das Team der Bürgermeisterin bei verschiedenen Projekten
* Sie übernehmen in Vertretung die Kalenderführung und die damit verbundene Terminkoordination
## Das bringen Sie mit
* Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
* * eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I,
* * eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
* eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte (a) oder
* eine mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-) Ausbildung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Managementassistenz mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
* Sie punkten mit organisatorischem Geschick und vernetztem Denken, sind kommunikationsstark und überzeugen durch Ihr freundliches Auftreten und Ihre hohe Einsatzbereitschaft
* Mit den Standard-Office-Anwendungen und gängigen Onlineformaten sind Sie gut vertraut
* Die dynamische, verantwortungsvolle und vertrauliche Arbeit an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung ist Ihnen bewusst und bereitet Ihnen Freude
## Wir bieten Ihnen
* Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD
* Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen aufgeschlossenen Team sowie einen umfassenden Überblick in die Themen Umwelt, Jugend, Schule und Forst sowie spannende Einblicke in stadtpolitische Entscheidungsfindungen
* Attraktive Arbeitgebervorteile wie z. B. Hansefit, einen hohen Zuschuss zum Deutschlandticket/Jobticket (Eigenanteil 18 bzw. 25 Euro), Gesundheitsangebote und eine betriebliche Altersvorsorge