St. Raphael Caritas Alten- und Behindertenhilfe
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Teilzeit
Keine Angabe
Wittlich
KR
Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich5 Tage
Sekretärin/Sekretär(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
54516 Wittlich, Kurfürstenstraße 16
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du die organisatorische Stütze der Schule: Du managst den Sekretariatsalltag, pflegst Schülerdaten und sorgst durch eine effiziente Verwaltung für reibungslose Abläufe im Schulbetrieb.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
- •Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit Kundenkontakten
- •Fundierte Kenntnisse in Bürokommunikationsanwendungen und MS-Office
- •Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- •Loyale Zusammenarbeit mit Schulleitung und Team
- •Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- •Strukturiertes Arbeiten nach Prioritäten
- •Gute Kommunikationsfähigkeit und präzise Ausdrucksfähigkeit
- •Freude am Umgang mit Menschen
- •Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Zielgruppen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
- •Schulleitung in organisatorischen Belangen unterstützen
- •Telefondienst, Besucherempfang und Auskünfte übernehmen
- •Termine verwalten und Wiedervorlagen führen
- •Schreibdienst und EDV-gestützte Aktenverwaltung durchführen
- •Schulinterne Ablaufprozesse überwachen
- •Inventarisierung und Statistiken erstellen
- •Rechnungsvorgänge prüfen und buchen
- •Verwaltungsprozesse unter EDV-Nutzung weiterentwickeln
- •Verwaltungstätigkeiten für Schulleitung und Schulträger übernehmen
- •Bei Anmeldung und Aufnahme neuer Schüler:innen mitwirken
- •Schülerbezogene Datensätze im Schulverwaltungsprogramm pflegen
- •Schulische Korrespondenz mit Eltern und Betrieben führen
- •Abwicklung der Schulbuchausleihe unterstützen
Tools & Technologien
Microsoft OfficeWordExcelOutlook
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sinnstiftende Arbeit
- •Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Familienfreundlichkeit
- •Familienfreundliche Arbeitszeiten
Lockere Unternehmenskultur
- •Gutes Betriebsklima
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
- •Inanspruchnahme Fitnessangebot
Firmenfahrrad
- •Bike-Leasing
Öffi Tickets
- •Bezuschusstes Deutschlandticket
Weiterbildungsangebote
- •Persönliche und fachliche Weiterbildung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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