Sekretär:in / Schulsachbearbeiter:in im IPB Leinefelde-Worbis(m/w/x)

Vollzeit/Teilzeit

Berufserfahren

Keine Angabe

Leinefelde-Worbis

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz der Schule: Du sorgst für einen reibungslosen Schulalltag, kümmerst dich um die Kommunikation mit Schüler:innen und Lehrkräften und unterstützt bei der Verwaltung von Finanzen und Personalunterlagen.

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Anforderungen

•Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
•Idealerweise Berufserfahrung im Bildungsbereich oder an einer Schule
•Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
•Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Anwendungen
•Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ausgeprägtes Organisationsvermögen
•Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und ein engagiertes Team zu unterstützen

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Büroorganisation sicherstellen
•Reibungslosen Ablauf im Schulalltag gewährleisten
•Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine Korrespondenz bearbeiten
•Terminkoordination von Lehrkräften, Mitarbeitenden und externen Partner:innen durchführen
•Besprechungen, Schulungen und Prüfungen organisieren
•Notwendige Unterlagen vorbereiten
•Schülerakten und Lehrpläne erstellen und pflegen
•Berichte, Statistiken und Nachweise für interne Zwecke unterstützen
•Erste:r Ansprechpartner:in für Schüler:innen, Lehrkräfte und Kooperationspartner sein
•Professionelle Kommunikation bei Schulveranstaltungen und Fortbildungen gewährleisten
•Kasse führen und ordnungsgemäße Buchung von Einnahmen und Ausgaben sicherstellen
•Nachweise und Unterlagen für die Buchhaltung erstellen
•Projektdokumentation unterstützen, z. B. durch Zuarbeit für Verwendungsnachweise
•Personalunterlagen an die Niederlassung übermitteln
•Statistiken und Auswertungen für interne Zwecke erstellen
•Teilnehmermanagement durchführen, z. B. Anwesenheitslisten und Prüfungsdokumentation erfassen
•Relevante Meldungen zum Mitarbeiter- und Schüler:innen-Lebenszyklus erfassen

Tools & Technologien

EDVdigitale ToolsOffice-Anwendungen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Sicherer Arbeitsplatz

•Unbefristete Anstellung

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebliche Altersvorsorge
•Vermögenswirksame Leistungen

Mehr Urlaubstage

•Freie Tage am 24.12. und 31.12.

Weiterbildungsangebote

•Umfangreiches Weiterbildungsangebot

Sinnstiftende Arbeit

•Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten
•Wertvoller Beitrag zur beruflichen Integration

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Engagiertes Team

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens VHS-BILDUNGSWERK GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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