Dein Alltag dreht sich um die Organisation des Büros und die Vorbereitung von Besprechungen. Du recherchierst im Internet und erstellst interne Vorlagen. Außerdem unterstützt du bei Jahresabschlüssen und der Rechnungsbearbeitung.
Anforderungen
- •Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation
- •Gute Microsoft Office Kenntnisse
- •Kenntnisse in Doxis4 winCube, combit Relationship Manager, Informa NYSY und RWF
- •Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Anwendungsprogramme
- •Idealerweise Grundkenntnisse der Strukturen der Evangelischen Landeskirche
- •Christliche Grundwerte tragen
Deine Aufgaben
- •Büroorganisation und Terminplanung durchführen
- •Besprechungen und Tagungen vorbereiten
- •Präsentationen und Arbeitsmaterialien erstellen
- •Internetrecherche durchführen
- •Interne Vorlagen für Amtsblatt und Arbeitshilfen erstellen
- •Allgemeine Auskünfte bei Anfragen erteilen
- •Jahresabschluss und Haushaltsplan unterstützen
- •Rechnungsbearbeitung durchführen
Deine Vorteile
Vergütung nach Kirchlicher Anstellungsordnung
Abwechslungsreiche Tätigkeit
Option auf Homeoffice
Umfangreiche Sozialleistungen
Zuschuss für Jobticket
E-Bike-Leasing
Original Beschreibung
### In die Kirche eintreten
### Losung und Glaubenstexte
### Gemeindefinder
### Spenden
### Newsletter
### Instagram
### Facebook
### Youtube
WIROFFENE STELLENAUSBILDUNG & STUDIUMBERUFSEINSTIEGBERUFSERFAHRUNG
Der Evangelische Oberkirchenrat führt die landeskirchliche Verwaltung. Er berät Kirchengemeinden, Kirchenbezirke und kirchliche Einrichtungen in theologischen und rechtlichen Fragen. Die Dienstaufsicht über die Verwaltung der Kirchenbezirke und Kirchengemeinden sowie über landeskirchliche Werke und Einrichtungen liegen beim Oberkirchenrat ebenso wie die Dienstaufsicht über die Mitarbeitenden der Landeskirche.
Für das Projekt Vernetzte Beratung suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % befristet bis 31.12.2030.**
## Wozu Sie berufen sind
* Allgemeine Büroorganisation (inklusive Terminorganisation, Besprechungs- und Tagungsvorbereitung, Unterstützung vor Ort, Erstellung von Präsentationen und weiteren Arbeitsmaterialien)
* Internetrecherche
* Mitarbeit bei der Erstellung von internen Vorlagen für z.B. das Amtsblatt, Kollegialanmeldungen, Arbeitshilfen etc.
* Allgemeine Auskunftserteilung bei Anfragen
* Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses, der Haushaltsplanaufstellung und Rechnungsbearbeitung
## Was Sie dafür mitbringen
* Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
* Gute Microsoft Office Kenntnisse
* Kenntnisse in den Programmen Doxis4 winCube, combit Relationship Manager, Informa NYSY und RWF sowie der kirchlichen Doppik sind von Vorteil
* Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Anwendungsprogramme
* Idealerweise Grundkenntnisse der Strukturen der Evangelischen Landeskirche Württemberg und ihrer Untergliederungen sowie der komplementären Beratung
* Sie tragen die christlichen Grundwerte mit
## Gründe für Ihre Arbeit bei uns
* **Attraktive Vergütung:** Die Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD-VKA), die Stelle ist in Entgeltgruppe 6 bewertet.
* **Sinnhafte Arbeit:** Sie erwartet keine sture Arbeit, sondern eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit, die Sinn und Erfüllung bietet.
* **Flexible Einteilung:** Nach individueller Absprache haben Sie die Option auf Homeoffice und auf digitales Arbeiten.
* **Alles inklusive:** Genießen Sie alle Vorteile der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub. Zudem erhalten Sie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Personalentwicklungsprogramme.
* **Mobil unterwegs:** Damit Sie bequem von A nach B gelangen, unterstützen wir Sie mit einem Zuschuss für Ihr Jobticket. Sind Sie lieber mit dem Rad unterwegs? Kein Problem, wir bieten Ihnen die Möglichkeit eines E-Bike-Leasings.
## Klingt nach Ihrer Berufung?
Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung, bei gleicher Qualifikation werden diese bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung **bis 22.08.2025 unter der Kennziffer 999452.**
## Noch Fragen...?
Personalmanagement: Uwe Wachtler | Tel. 0711 / 2149 -857
Fachbereich: Stefanie Schumann | Tel. 0711 / 2149 -756