Du verwaltest die Post, organisierst Veranstaltungen und pflegst wichtige Beziehungen, während du Trends analysierst, um das Unternehmen weiterzuentwickeln.
Anforderungen
- •Praktische Erfahrung in Büroorganisation
- •Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- •Eloquentes Auftreten und Gespür für Menschen
- •Gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
Deine Aufgaben
- •Post verwalten und Aufträge bearbeiten
- •Büroorganisation effizient gestalten
- •Interne und externe Veranstaltungen planen
- •Budgetierung von Veranstaltungen übernehmen
- •Beziehungen zu Behörden und Partnern pflegen
- •Projekte koordinieren und harmonisieren
- •Trends recherchieren und analysieren
- •Proaktiv auf Veränderungen reagieren
Deine Vorteile
Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket
Außergewöhnliche Benefits
Inspirierende Arbeitskultur
Frisch zubereitetes Mittagessen
Original Beschreibung
## Sekretärin / Office Managerin (m/w/d)- Teilzeit
**Deine Mission:**
* **Du bist das Rückgrat der Organisation:** Sei das unsichtbare Rückgrat des Büroalltags, indem Du die ein- und ausgehende Post verwaltest, Aufträge sorgfältig bearbeitest und für eine effiziente Büroorganisation sorgst.
* **Gestalte fesselnde Erlebnisse:** Werde zum Architekten unvergesslicher Erlebnisse, indem Du interne und externe Veranstaltungen von der Ideenfindung über die Budgetierung bis zur Nachbereitung planst und koordinierst.
* **Schaffe Verbindungen und Harmonie:** Sei der Diplomatie- Meister zwischen unserem Unternehmen, Behörden, Partnern und Dienstleistern, um erfolgreiche Beziehungen zu pflegen und Projekte reibungslos zu koordinieren.
* **Beschreibe den Weg der Voraussicht:** Nutze deinen Wissensdurst und Dein analytisches Denken, um gezielt zu recherchieren, Trends zu antizipieren und proaktiv zu reagieren, damit das Unternehmen immer einen Schritt voraus ist.
**Was Dich bei Gusti Leder erwartet:**
* **Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket:** Einen attraktiven Stundenlohn, inklusive Überstundenvergütung, weil wir Deinen Einsatz wertschätzen.
* **Außergewöhnliche Benefits:** Vom attraktiven Prämiensystem über flexible Arbeitszeiten bis hin zu exklusiven Mitarbeiter-Rabatten, regelmäßigen Massagen und Yoga-Sessions – wir sorgen für Dein Wohlbefinden.
* **Eine inspirierende Arbeitskultur:** Erlebe flache Hierarchien, offene Kommunikation und regelmäßige Teamevents, die unsere familiäre Atmosphäre stärken.
* **Energie für den Tag:** Genieße zweimal pro Woche ein frisch zubereitetes, kostenloses Mittagessen, das dir Energie für den restlichen Tag gibt.
**Was Du mitbringen solltest:**
* Praktische Erfahrung und Leidenschaft in der Büroorganisation als Office Managerin sind wertvoll, aber auch Quereinsteiger sind gerne gesehen.
* Dein Organisationsgeschick, Deine Eigeninitiative, Dein Verantwortungsbewusstsein, Deine Flexibilität und Teamfähigkeit sind gefragt.
* Dein sicheres und eloquentes Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen sind wichtige Kommunikationsfähigkeiten.
* Gute Kenntnisse in **Deutsch und Englisch** sind erforderlich, um unsere globale Vision zu kommunizieren.