Du bist die erste Ansprechperson für Anfragen und kümmerst dich um Rechnungen, Veranstaltungen und Fördermittelanträge.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Einschlägige Berufserfahrung
- •Spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich
- •Kenntnisse in Bürokommunikation
- •Kenntnisse in der Bearbeitung von Zuschussanträgen
- •Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office, Webanwendungen)
- •Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- •Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche
Deine Aufgaben
- •Erste/r Ansprechpartner:in für Anfragen
- •Informationsweitergabe und Telefondienst
- •Postbearbeitung und allgemeiner Schriftverkehr
- •Prüfen und Kontieren von Rechnungen
- •Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen unterstützen
- •Bearbeitung von Zuschussanträgen und Verwendungsnachweisen
- •Erstellung von Auswertungen und Statistiken
Deine Vorteile
Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
Homeoffice im Rahmen der Möglichkeiten
Vergütung nach ABD
Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersversorgung
Münchenzulage
Kinderbetreuungszuschuss
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Angebote zur Spiritualität
Zusatzleistungen wie Betriebskantine
Mitarbeiterrabatte
Umfangreiche Gesundheitsangebote
Fitnessangebote
Eigene Kita- und Schulplätze
Mietangebote über internes Forum
Original Beschreibung
Stellenbeschreibung
Wir suchen Sie für die **Abteilung Soziale Verbände und Träger sowie für die Abteilung Flucht, Asyl, Migration und Integration** im Ressort Caritas und Beratung
**Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben**
Referenznummer: 11069
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| ****Start:**01.09.2025** | ****Bewerbungsfrist:** 30.05.2025** |
| ****Arbeitsverhältnis:** befristet, bis 05.04.2028** | ****Arbeitszeit:** Teilzeit, 15 Std./Woche** |
| ****Arbeitsort:**München** | ****Vergütung:**EG 07** |
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**Was erwartet Sie?**
* erste/r Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen einschl. Informations-weitergabe, Telefondienst
* Postbearbeitung, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs / Korrespondenz
* Prüfen und Kontieren von Rechnungen
* Mitwirkung bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
* Unterstützung bei der Bearbeitung von Zuschussanträgen und Verwendungsnachweisen
* Erstellung von Auswertungen, Wirksamkeitsanalysen und Statistiken.
**Was bieten wir Ihnen?**
* familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
* Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
* zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
* eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
**Was bringen Sie mit?**
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
* spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
* Kenntnisse in der Bearbeitung von Zuschussanträgen und Verwendungsnachweisen
* sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office und Webanwendungen)
* sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
* Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.