Du erledigst Sekretariatsaufgaben, organisierst Veranstaltungen und betreust die Öffentlichkeitsarbeit für das Klinikum Rechts der Isar.
Anforderungen
- •abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •gute Kenntnisse in Sekretariat und Bürokommunikation
- •sehr gute IT-Kenntnisse
- •Kenntnisse in Outlook, Word, Excel, SAP
- •Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
- •sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- •selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- •Identifikation mit den Zielen der katholischen Kirche
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
- •Korrespondenz und Postbearbeitung durchführen
- •Termine koordinieren und Protokolle erstellen
- •Besucher empfangen und betreuen
- •Sitzungen und Veranstaltungen organisieren
- •Teilnehmerlisten führen und Veranstaltungsorte recherchieren
- •Flyer und Plakate erstellen und veröffentlichen
- •Homepage betreuen und aktualisieren
- •Haushaltsüberwachung unterstützen
- •Etaterstellung mitwirken und Rechnungen kontrollieren
- •Barkasse verwalten und kontrollieren
Deine Vorteile
Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
Homeoffice im Rahmen der Möglichkeiten
Vergütung nach ABD
Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersversorgung
Münchenzulage
Kinderbetreuungszuschuss
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Angebote zur Spiritualität
Zusatzleistungen wie Betriebskantine
Mitarbeiterrabatte
Gesundheitsangebote
Fitnessangebote
Eigene Kita- und Schulplätze
Mietangebote über internes Forum
Original Beschreibung
Stellenbeschreibung
Wir suchen Sie für die Abteilung Krankenhauspastoral als
**Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben für das Klinikum Rechts der Isar**
Referenznummer: 11007
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| ****Start:**nächstmöglichen Termin** | ****Bewerbungsfrist:** 25.05.2025** |
| ****Arbeitsverhältnis:** unbefristet** | ****Arbeitszeit:** 19,5 Wochenstunden** |
| ****Arbeitsort:**München** | ****Vergütung:**EG 07** |
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**Was erwartet Sie?**
* allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Protokollerstellung, Empfang und Betreuung von Besuchern, administrative Aufgaben)
* Mitwirken bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen (Führen von Teilnehmerlisten, Recherche und Buchung geeigneter Veranstaltungsorten)
* Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Erstellung, Versand, Aktualisierung und Veröffentlichung von Flyern und Plakaten, Betreuung der Homepage)
* Mithilfe bei der Haushaltsüberwachung (z. B. Mitarbeit bei der Etaterstellung, Kontrolle von Rechnungen und Buchungen, Verwaltung und Kontrolle der Barkasse).
**Was bieten wir Ihnen?**
* familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
* Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
* zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
* eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
**Was bringen Sie mit?**
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit guten Kenntnissen in den Bereichen Sekretariat und Bürokommunikation
* sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. Outlook, Word, Excel, SAP)
* Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
* sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
* selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche*.*
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Erzdiözese München und Freising fördert aktiv die Gleichstellung von Männern und Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders willkommen.