Erzdiözese München und Freising
Sachbearbeitung mit Sekretariatsaufgaben Forst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
München
BE
BEI DER ERZDIÖZESE MÜNCHEN UND FREISING22 Tage
Sekretär:in MAV(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
München
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle im Sekretariat der Mitarbeitervertretung. Du organisierst Arbeitsabläufe, koordinierst Termine und bereitest wichtige Unterlagen vor, während du die Verwaltung von Schulungen und Sitzungen übernimmst.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- •Spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich oder Bürokommunikation
- •Sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. MS-Office, VIS)
- •Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- •Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
- •Bevorzugte Berücksichtigung von Menschen mit Schwerbehinderung bei gleicher Eignung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Interne und externe Arbeitsabläufe im Sekretariat organisieren und steuern
- •Erste Ansprechperson für Anfragen sein und diese weitervermitteln
- •Telefondienst leisten und Termine koordinieren
- •Post bearbeiten und verwalten
- •Terminkoordination und Verwaltung von MAV-Schulungen durchführen
- •Unterschriftsreife Schriftstücke prüfen und weiterleiten
- •Protokolle, Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Listen und Statistiken erstellen
- •Administrative Aufgaben wie Aktenpflege, Versandarbeiten und Rechnungsprüfung übernehmen
- •Pflege des elektronischen Dokumentenmanagementsystems sicherstellen
- •Büromaterialien und Fachliteratur beschaffen und verwalten
- •Sitzungen organisieren, einschließlich Einladungen, Raumplanung und Bewirtung
- •Besucher:innen betreuen
- •Unterlagen für MAV-Gremien vorbereiten und bereitstellen
- •Wahlausschüsse unterstützen, einschließlich MAV und KODA
Tools & Technologien
MS-OfficeVIS
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersversorgung
Sonstige Zulagen
- •Münchenzulage
- •Kinderbetreuungszuschuss
Familienfreundlichkeit
- •Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
Flexibles Arbeiten
- •Homeoffice
Weiterbildungsangebote
- •Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Betriebskantine
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiterrabatte
- •Mietangebote über internes Forum
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
Kinderbetreuung
- •Eigene Kita- und Schulplätze
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BEI DER ERZDIÖZESE MÜNCHEN UND FREISING erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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