Sekretär:in MAV(m/w/x)

Teilzeit

mit Homeoffice

Berufserfahren

Keine Angabe

München

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle im Sekretariat der Mitarbeitervertretung. Du organisierst Arbeitsabläufe, koordinierst Termine und bereitest wichtige Unterlagen vor, während du die Verwaltung von Schulungen und Sitzungen übernimmst.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
•Spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich oder Bürokommunikation
•Sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. MS-Office, VIS)
•Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
•Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
•Bevorzugte Berücksichtigung von Menschen mit Schwerbehinderung bei gleicher Eignung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Interne und externe Arbeitsabläufe im Sekretariat organisieren und steuern
•Erste Ansprechperson für Anfragen sein und diese weitervermitteln
•Telefondienst leisten und Termine koordinieren
•Post bearbeiten und verwalten
•Terminkoordination und Verwaltung von MAV-Schulungen durchführen
•Unterschriftsreife Schriftstücke prüfen und weiterleiten
•Protokolle, Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Listen und Statistiken erstellen
•Administrative Aufgaben wie Aktenpflege, Versandarbeiten und Rechnungsprüfung übernehmen
•Pflege des elektronischen Dokumentenmanagementsystems sicherstellen
•Büromaterialien und Fachliteratur beschaffen und verwalten
•Sitzungen organisieren, einschließlich Einladungen, Raumplanung und Bewirtung
•Besucher:innen betreuen
•Unterlagen für MAV-Gremien vorbereiten und bereitstellen
•Wahlausschüsse unterstützen, einschließlich MAV und KODA

Tools & Technologien

MS-OfficeVIS

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Attraktive Vergütung

•Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebliche Altersversorgung

Sonstige Zulagen

•Münchenzulage
•Kinderbetreuungszuschuss

Familienfreundlichkeit

•Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen

Flexibles Arbeiten

•Homeoffice

Weiterbildungsangebote

•Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

•Betriebskantine

Mitarbeiterrabatte

•Mitarbeiterrabatte
•Mietangebote über internes Forum

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote

Kinderbetreuung

•Eigene Kita- und Schulplätze

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BEI DER ERZDIÖZESE MÜNCHEN UND FREISING erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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