Kundschaft kompetent betreuen, Baugesuchunterlagen verwalten und verschiedene Fachabteilungen administrativ unterstützen – kein Tag ist wie der andere in dieser abwechslungsreichen Position.
Anforderungen
- •Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- •Ausgeprägte IT-Kompetenz und sicherer Umgang mit digitalen Systemen
- •Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- •Ausgeprägtes Organisationstalent
- •Kommunikative:r Teamplayer mit dienstleistungsorientierter Haltung
- •Kühlen Kopf in stressigen Situationen
Deine Aufgaben
- •Baugesuchunterlagen verwalten
- •Kundschaft am Telefon und Schalter betreuen
- •Allgemeine Anfragen bearbeiten
- •Administrative Unterstützung der Fachabteilungen leisten
- •Postbearbeitung und Dokumentenablage durchführen
- •In der Rechnungsführung mitarbeiten
Deine Vorteile
Verantwortungsvolle Tätigkeit
Kollegiales Team
Moderne Arbeitsumgebung
Gleichstellung und Diversität
Weitere Vorteile auf Webseite
Original Beschreibung
# Sekretär:in Kanzlei (100%), befristet für 12 Monate
* Winterthur
* Berufserfahrung
* Kaufmännische Berufe (Sonstige)
* Publiziert: 21.05.2025
Das Amt für Baubewilligungen der Stadt Winterthur bearbeitet Baugesuche und erteilt baurechtliche Auskünfte. Die Kanzlei ist zentrale Anlaufstelle für Bauwillige und unterstützt administrativ. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort, eine engagierte Sekretär:in Kanzlei (100%).
## Ihre Aufgaben
* Verwaltung der Baugesuchunterlagen
* Kompetente Betreuung der Kundschaft am Telefon und Schalter (Erteilen von Auskünften, Entgegennahme von Baugesuchen und allgemeine Anfragen)
* Administrative und organisatorische Unterstützung der verschiedenen Fachabteilungen (Bauinspektorat, Feuerpolizei, Energie und Technik)
* Bearbeitung der Post (Ein- und Ausgang) und effiziente Dokumentenablage
* Mitarbeit in der Rechnungsführung
## Ihr Profil
* Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
* Ausgeprägte IT-Kompetenz und sehr sicherer Umgang mit digitalen Systemen und Anwendungen
* Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
* Kommunikative:r Teamplayer mit dienstleistungsorientierter Haltung
* Bewahren eines kühlen Kopfes in stressigen Situationen und Freude am Kundenkontakt
## Was bieten wir
* Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
* Kollegiales Team und eine sorgfältige Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
* Moderne Arbeitsumgebung und fortschrittliche Anstellungsbedingungen bei der Stadt Winterthur
* Gleichstellung, Diversität und Inklusion