Du entlastest den Oberarzt administrativ, übernimmst die Terminplanung und das Veranstaltungsmanagement. Außerdem pflegst du Kontakte zu Ärzten und verwaltest Patientendaten, während du bei Operationen und Bestellungen unterstützt.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten
- •Kaufmann für Büromanagement mit Berufserfahrung
- •Erfahrung in allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- •Terminplanung und organisatorische Unterstützung
- •Sicherer Umgang mit EDV-Programmen
- •SAP, Word, Excel
- •Erfahrung in der Erstellung von Schriftstücken
- •Kenntnisse in medizinischer Terminologie wünschenswert
- •Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
- •Organisationsfähigkeiten
- •Freundliches und sicheres Auftreten
- •Höfliches Auftreten
Deine Aufgaben
- •Bereichsleitenden Oberarzt administrativ entlasten
- •Dienstreisen vor- und nachbereiten
- •Termine planen und koordinieren
- •Kalender und E-Mail Verkehr unterstützen
- •Veranstaltungen managen
- •Allgemeine Sekretariatsaufgaben durchführen
- •Posteingang und -ausgang bearbeiten
- •Materialbestellungen aufgeben
- •Beschwerden managen
- •Kontakt zu zuweisenden Ärzten pflegen
- •Patient:innen für OP-Termine einbestellen
- •Schreiben von Arztbriefen und Bescheinigungen
- •Dokumente und Patientendaten verwalten
- •Gefäß-Implantat-Bestellungen koordinieren
- •Lieferscheine kontrollieren und Chargen-Nummern erfassen
- •Rücksendungen organisieren
- •Koordination mit der Nephrologie für Shunt-Operationen
- •Bettenkoordination unterstützen
Original Beschreibung
# Sekretär (m/w/d) für die Gefäßchirurgie
**Salzdahlumer Straße, Braunschweig** | **Full time**
## Tätigkeitsbeschreibung
* administrative Entlastung des Bereichsleitenden Oberarztes (Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Terminplanung, Koordination sowie Unterstützung bei der Führung des Kalenders inkl. E-Mail Verkehr und Veranstaltungsmanagement)
* allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Posteingang und -ausgang, Materialbestellungen, Beschwerdemanagement, etc.
* Kontaktpflege mit zuweisenden Ärzten / Praxen / Kliniken
* Terminplanung und Einbestellung der zur OP vorgesehenen Patient:innen
* Schreiben von Arztbriefen und Bescheinigungen aller Art
* Verwaltung von Dokumenten und Patientendaten
* Koordination der Gefäß-Implantat-Bestellungen: Kontrolle Lieferscheine, Erfassung der Chargen-Nummern, ggf. Organisation der Rücksendungen
* direkte Kommunikation und Koordination mit der Nephrologie bezüglich der zu planenden Shunt-Operationen
* Unterstützung der Bettenkoordination
## Voraussetzungen
* abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Berufserfahrung
* Erfahrung in den allgemeinen Sekretariatsaufgaben inkl. Terminplanung, organisatorische Unterstützung
* sicherer Umgang mit den üblichen EDV-Programmen (SAP, Word, Excel)
* Erfahrung in der Erstellung von Schriftstücken
* Kenntnisse in der medizinischen Terminologie wünschenswert
* hohe soziale und kommunikative Kompetenz sowie Organisationsfähigkeiten
* freundliches, höfliches und sicheres Auftreten