Du führst allgemeine Sekretariatsarbeiten durch und unterstützt die Bereichs- und kaufmännische Leitung bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
Anforderungen
- •Qualifikation als Kauffrau/mann Bürokommunikation
- •Praktische Kenntnisse in Büro-Kommunikation
- •Erfahrung aus Krankenhausverwaltung von Vorteil
- •Versiert in MS-Office und E-Mail-Programmen
- •Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- •Hohes Serviceverständnis und freundliches Auftreten
- •Organisationstalent und Teamgeist
- •Hohes Verantwortungsbewusstsein
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten durchführen
- •Administrative Tätigkeiten koordinieren, z.B. Termine verwalten
- •Bereichsleitung und kaufmännische Leitung unterstützen
- •Epikrisen und Kurzbriefe erstellen
- •Bei Bedarf in der Patientenaufnahme vertreten
Deine Vorteile
75% VZ = 29,25 Stunden/Woche
31 Tage Urlaub
Vergütung nach Tarif AVR Diakonie Mitteldeutschland
Befristung auf zwei Jahre
Original Beschreibung
Sekretär\*in Fachkrankenhaus (w/m/d) bei Evangelische Stiftung Neinstedt | softgarden
* 75% VZ = durchschn. rund 29,25 Stunden / Woche
* 31 Tage Urlaub
* Vergütung nach Tarif AVR Diakonie Mitteldeutschland
* zunächst auf zwei Jahre befristet, Verlängerung möglich
Für die weitere Gestaltung unserer Aufgaben möchten wir Sie gern gewinnen als **Sekretär\*in in unserem Psychiatrischen Fachkrankenhaus**, dass seinen Standort zurzeit wegen Baumaßnahmen am Standort Ballenstedt hat!
Das Evangelische Fachkrankenhaus „Hildegard von Bingen“ in Neinstedt (vorübergehend Ballenstedt) ist eine Psychiatrie mit 40 stationären Plätzen. Im Fachkrankenhaus werden Krankheitsbilder, wie Persönlichkeitsstörungen, Suchterkrankungen oder Verhaltensstörungen behandelt. Patient\*innen sind teilweise auch Menschen mit einer Lernbeeinträchtigung oder mit geistigen Behinderung.
Dem Bereich sind zudem eine Tagesklinik und ein Medizinisches Behandlungszentrum für erwachsene Menschen mit einer geistigen Behinderung angebunden.
* allgemeine Sekretariats- u. Verwaltungsarbeiten,
* administrative Tätigkeiten, z.B. Koordination von Terminen in der Verwaltung,
* Unterstützung der Bereichsleitung und der Kaufm. Leitung
* Erstellung von Epikrisen, Kurzbriefen u.ä.,
* ggf. Vertretung in der Patientenaufnahme, in der patientennahen Verwaltung oder bei Ambulanzschreiben.
* Qualifikation z.B. als "Kauffrau/mann Bürokommunikation",
* gute, praktische Kenntnisse in der Büro-Kommunikation, gern Erfahrung aus der Krankenhausverwaltung,
* versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (MS-Office, E-Mail-Programme, Präsentationsprogramme)
* gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
* hohes Serviceverständnis, sicheres und freundliches Auftreten, Organisationstalent
* Teamgeist, hohes Verantwortungsbewusstsein.
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| **Arbeitszeit:** | 75% VZ = durchschnittlich 29,25 Std./Woche, in der Regel Normalschicht (zunächst befristet nach TzBG 14 / 2 auf zwei Jahre, Verlängerung möglich, Befristung nicht relevant für Mitarbeitende der ESN mit unbefristetem Anstellungsverhältnis) |
| **geplante Arbeitsaufnahme:** | gern zeitnah |
| **Bewerbungsfrist bis:** | 10.05.2025 |