In dieser Rolle bist du der Ansprechpartner für die Leitung und die Teilnehmenden. Dein Alltag umfasst Bürotätigkeiten, die Verwaltung der Teilnehmenden sowie die Vorbereitung neuer Kurse und Seminare. Zudem kümmerst du dich um die Korrespondenz und das Bestellwesen.
Anforderungen
- •Ausgeprägtes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein
- •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Idealerweise Berufserfahrung in der Aus- und Weiterbildung
- •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- •Freude am Kundenkontakt
Deine Aufgaben
- •Ansprechpartner für Leitung und Teilnehmende sein
- •Allgemeine Bürotätigkeiten durchführen
- •Sekretariatsbetreuung und Telefondienst
- •Geschäftliche Korrespondenz bearbeiten
- •Schriftverkehr mit Geschäftspartnern führen
- •Teilnehmerverwaltung durchführen
- •Posteingang und -ausgang bearbeiten
- •Bestell- und Rechnungswesen betreuen
- •Dokumentation in EDV-Systemen pflegen
- •Kurse und Seminare vorbereiten
Deine Vorteile
Herausfordernde und vielfältige Aufgabe
Angemessenes Einstiegsgehalt
30 Tage Urlaub
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Zuschuss für Fitnessstudio
Exklusive Mitarbeiterangebote
Original Beschreibung
## Sekretär/Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit
###### Festanstellung, Vollzeit ·Brandenburg Potsdam
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##### Zu Ihren Aufgaben gehören:
* erster Ansprechpartner für Leitung, Kollegium und Teilnehmenden des Bildungszentrums,
* Allgemeine Bürotätigkeiten, Sekretariatsbetreuung mit Telefondienst,
* Bearbeiten der geschäftlichen Korrespondenz der Leitung vor Ort,
* Schriftverkehr mit Geschäftspartnern,
* Teilnehmerverwaltung,
* Posteingang- und Postausgangsbearbeitung,
* Bestell- und Rechnungswesen,
* Dokumentation in EDV Systemen,
* Vorbereiten von neu zu startenden Kursen und Seminaren.
##### Das bringen Sie mit:
* Ausgeprägtes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein,
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
* Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich (Büroorganisation und -verwaltung),
* Sicherer Umgang mit MS Office und verschiedenen Datensystemen,
* Idealerweise Berufserfahrung in der beruflichen Aus- und Weiterbildung bzw. in der Zusammenarbeit mit Institutionen der öffentlichen Verwaltung,
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit,
* Freude am Kundenkontakt.
##### Wir bieten Ihnen:
* Eine herausfordernde und vielfältige Aufgabe in einem dynamischen Bildungsmarkt bei einem der Marktführer,
* Ein angemessenes, branchenübliches Einstiegsgehalt mit leistungsbezogenen Entwicklungsmöglichkeiten,
* 30 Tage Urlaub im Jahr,
* vielfältige Möglichkeiten der Weiterbildung,
* Zuschuss für Fitnessstudio oder Sportverein,
* Exklusive Mitarbeiterangebote unserer Partnerunternehmen.