Sekretär:in des Bürgermeisters(m/w/x)

Vollzeit/Teilzeit

Berufserfahren

Green Job

Keine Angabe

Saerbeck

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du den Bürgermeister durch effektives Terminmanagement und administrative Aufgaben. Du kümmerst dich um die Korrespondenz und repräsentative Tätigkeiten, während du Veranstaltungen planst und Gäste betreust.

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Anforderungen

•Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung) oder vergleichbar
•Gute Verwaltungskenntnisse
•Berufserfahrung aus dem Sekretariatsbereich von Vorteil
•Freundliches, selbstsicheres Auftreten
•Kommunikations- und Teamfähigkeit
•Selbstständigkeit
•Zuverlässigkeit
•Diskretion
•Loyalität
•Strukturierte Arbeitsweise
•Organisationsfähigkeit
•Gute Umgangsformen
•Flexibilität
•Belastbarkeit
•Hohe Leistungsbereitschaft
•Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Termine für den Bürgermeister koordinieren und organisieren
•Allgemeine Büroarbeiten durchführen
•Ablage und Wiedervorlage verwalten
•Vertretungsweise Sachbearbeitung im digitalen Sitzungsdienst übernehmen
•Post, E-Mails und allgemeine Korrespondenz bearbeiten
•Gäste betreuen
•Externe und interne Veranstaltungen planen und organisieren

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Attraktive Vergütung

•Jahressonderzahlung
•Leistungsentgelt

Betriebliche Altersvorsorge

•Vermögenswirksame Leistungen
•Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsangebote

•Persönliche und fachliche Weiterbildung

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Betriebliches Gesundheitsmanagement
•Betriebliche Zusatzkrankenversicherung

Firmenwagen

•Kostenloses Tanken für E-Fahrzeuge

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Gemeinde Saerbeck erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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