Im Alltag bist du für die Terminplanung und Koordination zuständig. Du organisierst Besprechungen, führst die Korrespondenz und kümmerst dich um die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten. Zudem übernimmst du administrative Aufgaben im Bewerbermanagement.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- •Sehr gute Kenntnisse MS-Office-Anwendungen
- •Überdurchschnittliches Organisationstalent
- •Team- und Kommunikationsfähigkeit
- •Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
- •Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
- •Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
Deine Aufgaben
- •Terminplanung und Ablaufkoordination der Pflegedirektion
- •Allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz erledigen
- •Besprechungen organisieren und nachbereiten
- •Dokumente ablegen und digitalisieren
- •Administrative Tätigkeiten im Bewerbermanagement durchführen
- •Allgemeine Sekretariatstätigkeiten ausführen
- •Ansprechpartner für Team und Office-Belange sein
- •Statistiken aus elektronischen Daten und Unterlagen erstellen
Deine Vorteile
Interessantes Aufgabengebiet
Zuverlässige Patientenversorgung
Attraktive Vergütung mit Altersvorsorge
Bezuschusstes Jobticket
Flexible Arbeitszeiten
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Fitnessangebote
JobRad-Leasing
Mitarbeiterrabatte
Mitarbeiterwohnungen bei Bedarf
Betreuungsmöglichkeiten in Kindertagesstätte
Original Beschreibung
## Stellenbeschreibung
* Terminplanung und Ablaufkoordination für die Pflegedirektion
* Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
* Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
* Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
* Administrative Tätigkeiten im Bereich Personal / Bewerbermanagement
* Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
* Ansprechpartner für das Team und sämtliche Office-Belange
* Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
## Qualifikationen
* Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Gesundheitswesen
* Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Überdurchschnittliches Organisationstalent, hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
* Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
* Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
* Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
## Zusätzliche Informationen
**Wir bieten Ihnen:**
* Ein interessantes Aufgabengebiet im modernen, angenehmen Arbeitsumfeld eines leistungsstarken und innovativen Stiftungskrankenhauses
* Eine zuverlässige Patientenversorgung auf höchstem fachlichen Niveau sowie ein kollegiales Arbeitsklima im Team
* Eine attraktive Vergütung mit zusätzlicher Altersvorsorge und bezuschusstem Jobticket
* Flexible Arbeitszeiten
* Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
* JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
* Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe
Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.