Du koordinierst Termine und Abläufe in der Pflegedirektion. Dein Alltag umfasst die Organisation von Besprechungen, die Bearbeitung von Korrespondenz und die Digitalisierung von Dokumenten. Außerdem bist du der Ansprechpartner für das Team und kümmerst dich um administrative Aufgaben im Personalbereich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- •Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen
- •Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- •Überdurchschnittliches Organisationstalent
- •Hohes Verantwortungsbewusstsein
- •Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- •Team- und Kommunikationsfähigkeit
- •Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
- •Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
- •Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
- •Durchsetzungsfähigkeit
Deine Aufgaben
- •Terminplanung und Ablaufkoordination durchführen
- •Allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz erledigen
- •Besprechungen organisieren und nachbereiten
- •Dokumente ablegen und digitalisieren
- •Administrative Tätigkeiten im Personalbereich durchführen
- •Allgemeine Sekretariatstätigkeiten ausführen
- •Ansprechpartner für das Team sein
- •Statistiken aus elektronischen Daten erstellen
Deine Vorteile
Interessantes Aufgabengebiet
Zuverlässige Patientenversorgung
Attraktive Vergütung mit Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement
JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte
Mitarbeiterwohnungen bei Bedarf
Betreuungsmöglichkeiten für Kinder
Original Beschreibung
## Stellenbeschreibung
* Terminplanung und Ablaufkoordination für die Pflegedirektion
* Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
* Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
* Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
* Administrative Tätigkeiten im Bereich Personal / Bewerbermanagement
* Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
* Ansprechpartner für das Team und sämtliche Office-Belange
* Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
## Qualifikationen
* Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Gesundheitswesen
* Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Überdurchschnittliches Organisationstalent, hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
* Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
* Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
* Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
## Zusätzliche Informationen
**Wir bieten Ihnen:**
* Ein interessantes Aufgabengebiet im modernen, angenehmen Arbeitsumfeld eines leistungsstarken und innovativen Stiftungskrankenhauses
* Eine zuverlässige Patientenversorgung auf höchstem fachlichen Niveau sowie ein kollegiales Arbeitsklima im Team
* Eine attraktive Vergütung mit zusätzlicher Altersvorsorge und bezuschusstem Jobticket
* Flexible Arbeitszeiten
* Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
* JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
* Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe
Die angegebenen Arbeitgeberleistungen können je nach Position und Anstellungsverhältnis variieren.
Bitte beachten Sie die geltenden Nachweispflichten aufgrund des Infektionsschutzgesetzes als Einstellungsvoraussetzung.
Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.
Mit Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie zu, dass Ihre Bewerberdaten in der Bewerbermanagementsoftware SmartRecruiters aufgenommen und verarbeitet werden. Hinweise zu unserem Datenschutz finden Sie hier: Datenschutz.