Dein Alltag dreht sich um die Unterstützung der Institutsleitung durch administrative Aufgaben. Dazu gehören die Planung von Terminen, die Bearbeitung von Korrespondenz und die Pflege der Website.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- •Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- •Routinierter Umgang mit MS Office
- •Sehr gute Englischkenntnisse
- •Organisationstalent und Verantwortungsbereitschaft
- •Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- •Erfahrung mit webbasierten Kommunikationsmitteln
Deine Aufgaben
- •Administrative Aufgaben übernehmen
- •Telefonkommunikation durchführen
- •Schriftverkehr bearbeiten
- •Posteingang und -ausgang verwalten
- •Wiedervorlagen erstellen
- •Termine und Reisen planen
- •Institutsleitung bei Korrespondenz unterstützen
- •Literaturrecherche durchführen
- •Dokumente verwalten, ablegen und archivieren
- •Instituts-Website pflegen und aktualisieren
Deine Vorteile
Spannendes naturwissenschaftliches Aufgabengebiet
Engagiertes Team mit Wertschätzung
Leistungsgerechte Vergütung mit Altersversorgung
Bezuschusstes Jobticket
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Fitnessangebote für Mitarbeitende
Mitarbeiterrabatte bei Unternehmen
Mitarbeiterwohnungen bei Bedarf
Betreuungsmöglichkeiten in Kindertagesstätte
Original Beschreibung
## Stellenbeschreibung
* Übernahme administrativer Aufgaben, einschließlich Telefonkommunikation und Schriftverkehr (hauptsächlich E-Mails) sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Erstellung von Wiedervorlagen
* Planung und Organisation von Terminen und Reisen
* Unterstützung der Institutsleitung bei der Korrespondenz, Literaturrecherche sowie bei der Verwaltung, Ablage und Archivierung von Dokumenten
* Pflege und Aktualisierung der Instituts-Website
## Qualifikationen
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als (Fremdsprachen-)Sekretär:in (m/w/d)
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Verantwortungsbereitschaft sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
* Selbstständige und präzise Arbeitsweise verbunden mit Teamfähigkeit und einer hohen Serviceorientierung
* Erfahrung in der Organisation sowie im Umgang mit webbasierten Kommunikationsmitteln
## Zusätzliche Informationen
* Ein spannendes und abwechslungsreiches naturwissenschaftliches Aufgabengebiet mit hohem Praxisbezug in einem innovativen Umfeld
* Mitarbeit in einem engagierten Team, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung
* Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes Jobticket
* Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
* Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
* Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe