JOHANN BUNTE
Sekretärin / Assistenz(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Karlsruhe
TE
TEICON ENGINEERING1 Monat
Sekretärin Büroorganisation und Verwaltung(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Green Job
Keine Angabe
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle übernimmst du vielfältige Sekretariatsaufgaben, von der Organisation bürowirtschaftlicher Abläufe bis hin zur professionellen Betreuung von Besuchern. Dein Alltag umfasst die Planung von Terminen, die Dokumentation von Ergebnissen und die Unterstützung der Buchhaltung.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder vergleichbar
- •Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
- •Organisatorisches Geschick
- •Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- •Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen
- •Reibungslosen Ablauf der administrativen Tätigkeiten sicherstellen
- •Bürowirtschaftliche Abläufe organisieren und koordinieren
- •Büromaterial beschaffen, verwalten und kontrollieren
- •Bedarfsgerechten Bestand an Büromaterial sicherstellen
- •Termine und Besprechungen planen und vorbereiten
- •Professionellen Ablauf von Terminen gewährleisten
- •Besucher und Gäste freundlich empfangen und betreuen
- •Registraturarbeiten durchführen und Aufbewahrungsfristen beachten
- •Bestellvorgänge erfassen und dokumentieren
- •Lückenlose Nachverfolgbarkeit von Bestellungen sicherstellen
- •Reiseanträge und Fortbildungen bearbeiten und koordinieren
- •Ein- und Ausgangspost erfassen, verteilen und archivieren
- •Urlaubsplanung innerhalb der Organisationseinheit erstellen und überwachen
- •Protokolle bei Sitzungen und Veranstaltungen führen
- •Ergebnisse präzise dokumentieren
- •Schriftverkehr professionell mit internen und externen Partnern führen
- •Berichte, Dokumente und Präsentationen eigenständig vorbereiten und überarbeiten
- •Buchhaltung durch vorbereitende Arbeiten unterstützen
- •Zuarbeiten für die Lohnabrechnung leisten
- •Projektablage führen und Akten verwalten
- •Datenbanken sorgfältig pflegen
- •Archiv regelmäßig strukturieren und aktualisieren
- •Registratur organisieren und pflegen
- •Effiziente Ablage und Wiederauffindbarkeit sicherstellen
- •Akten sichten, bewerten und aufbereiten
- •Akten sortieren und bei Bedarf digitalisieren
- •Anlageninventur durchführen und Ergebnisse dokumentieren
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – fließend
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens TEICON ENGINEERING erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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