HENSOLDT Sensors GmbH
Sekretär / Office Manager(m/w/x)
Vollzeit
Junior
Keine Angabe
Immenstaad am Bodensee
HE
HENSOLDT Sensors GmbH20 Tage
Sekretär / Office Manager(m/w/x)
Vollzeit
Junior
Keine Angabe
88090 Immenstaad am Bodensee
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle koordinierst du den Büroalltag eines internationalen Teams, indem du administrative Prozesse steuerst, Termine planst und als zentrale Anlaufstelle vor Ort für Ordnung sorgst.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- •Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär, Office Manager oder Assistenz
- •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- •Engagement, Aufgeschlossenheit und Dynamik
- •Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- •Sehr gute Englischkenntnisse
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
1–5 Jahre
Deine Aufgaben
- •Das Office Management vor Ort verantworten
- •Räumlichkeiten verwalten und deren Erscheinungsbild sicherstellen
- •Onsite-Meetings organisieren und unterstützen
- •Termine für die Führungskräfte koordinieren
- •Administrative Belange für rund 90 Mitarbeiter:innen klären
- •Reisen für Abteilungen und Führungskräfte planen und abrechnen
- •Bestellungen tätigen sowie Wareneingänge und Rechnungen nachverfolgen
- •On- und Offboarding-Prozesse administrativ verwalten
- •Teamevents planen und durchführen
- •Dokumente und Präsentationen ausarbeiten
- •Das Besuchermanagement professionell abwickeln
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Lockere Unternehmenskultur
- •Inklusive Unternehmenskultur
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HENSOLDT Sensors GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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