Schulsekretär(m/w/x)

Im Amt für Bildung und Ausbildungsförderung ist eine Stelle als Schulsekretär (m/w/d) Gemeinschaftsschule "Bertolt Brecht" in Zöschen ===================================================================== in Vollzeit zu besetzen. Das unbefristete Arbeitsverhältnis beginnt zum nächstmöglichen Zeitpunkt. ##### Ihre Aufgabenschwerpunkte **Allgemeine Tätigkeiten** * Bearbeitung Posteingang bzw. Postausgang sowie allg. Bürotätigkeiten * Kommunikation (Auskunft- und Informationsdienste) mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Schulleitung, Lehrerkollegium der Schulen, Betrieben und Behörden * Publikumsverkehr * Terminangelegenheiten * Organisation der internen Umläufe * Botengänge innerhalb und außerhalb der Schule, Außendienst * An-, Ab- und Ummeldungen * Einleitung erforderlicher Maßnahmen in Notfällen (Arzt und Elternverständigen) * Meldung von Versicherungs- und Schadensfällen aller Art(z. B. Unfallmeldungen und Schulsachschäden) * Beglaubigungen von Schulzeugnissen * Mitwirkung bei der Schülerbeförderung * Schnittstelle zwischen Schule und Schulträger **Registratur** * Verwaltung der allgemeinen Geschäftsakten * Vordruckverwaltung * Schularchiv/ Aktenvernichtung **Materialbeschaffung/ Vergabe nach VOL** **Verwaltung des Schulbudgets** * Abstimmung der verschiedenen Schulkonten (Produktbudget, Schulgirokonto) * Mithilfe bei der Haushaltsüberwachung (z. B. Mitarbeit bei der Etaterstellung, Kontrolle von Rechnungen, Einnahmen, Verwaltung und Kontrolle der Barkassen, Unterstützung bei der Bewirtschaftung des Produktbudgets) * Abrechnung von Gebühren * Führen der Handkasse * Verwaltung des Inventars, Führen des Inventarverzeichnisses einschließlich Vermögensnachweises **Unterstützung der Schulleitung** * Erledigung von Schreib-/ Kopierarbeiten * Führen von Statistiken/ Ausfüllen von Statistikbögen * Dateneingabe und Auswertungen * Mitwirken bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, z. B. Spiel- und Sportfeste, Sitzungen (Führen von Teilnehmerlisten, Recherche und Buchung geeigneter Veranstaltungsorte, Catering, etc.) ##### Ihr Profil * Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit  einer mindestens "befriedigend" abgeschlossenen Berufsausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement (bzw. adäquate frühere Berufsbezeichnung). * Idealerweise haben Sie bereits Tätigkeitserfahrungen in Schulsekretariaten oder vergleichbaren Einrichtungen und sind sicher im Umgang mit den MS Office – Anwendungen und im Internet. Darüber hinaus haben Sie Freude am Umgang mit Kindern, ein sicheres, verbindliches, freundliches Auftreten und sind kooperativ und vertrauenswürdig. Verständnis für Kinder und Jugendliche und deren Erziehungsberechtigte, Organisationsgeschick sowie Kritik- und Konfliktfähigkeit runden Ihr Profil ab. * Sie besitzen mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache, mindestens auf Niveaustufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens. * Sie sind im Besitz einer Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B. ##### Das können wir Ihnen als moderner, öffentlicher Arbeitgeber bieten ##### Arbeitszeit und Vergütung/Eingruppierung Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA. Sind Sie bereits im Öffentlichen Dienst tätig und wechseln zu uns, bieten wir Abordnungen zur Erprobung an. Diese Möglichkeit besteht bei Tarifbeschäftigten in Abstimmung mit der abgebenden Behörde. Die Anerkennung von Berufserfahrungen für die Stufenzuordnungen erfolgen im Rahmen der Möglichkeiten des TVöD-VKA. i.A. Nancy Schönfelder Amtsleiterin Personalamt