Schulsekretär(m/w/x)

Teilzeit

Berufserfahren

Keine Angabe

Worms

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für die Schulgemeinschaft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat. Du kümmerst dich um die Korrespondenz, die Schülerunterlagen und unterstützt bei Schulveranstaltungen, während du gleichzeitig die positive Darstellung der Schule förderst.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

•Sicherer Umgang mit Windows und MS Office und E-Mail Programmen
•Hohes Maß an Flexibilität
•Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Deutsch in Wort und Schrift
•Teamfähigkeit und Belastbarkeit
•Interkulturelle Kompetenz
•Freundliches und sicheres Auftreten
•Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig und vorausschauend zu arbeiten
•Mehrjährige Erfahrung in einem Schulsekretariat ist wünschenswert
•Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
•Bereitschaft zur Leistung von Mehrarbeit während der Schulzeiten
•Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in die Schulverwaltungsprogramme (speziell edoo.sys)

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Korrespondenz teilweise selbstständig erledigen
•Auftragsangelegenheiten des Schulträgers im Zusammenhang mit der Schulbuchausleihe und Schülerbeförderung erledigen
•Rechnungswesen im Rahmen der Schulbudgetierung durchführen
•Schulakten und Personalunterlagen führen
•Schülerunterlagen führen
•Termine vereinbaren und überwachen
•Schülerinnen und Schüler aufnehmen und abmelden
•Statistiken führen
•Eintragungen in edoo.sys erledigen
•Bei Schulveranstaltungen mithelfen
•Inventar verwalten

Tools & Technologien

WindowsMS Officeedoo.sys

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Sicherer Arbeitsplatz

•Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
•Firmenfitness mit EGYM Wellpass

Mentale Gesundheitsförderung

•Betriebliche Sozialberatung

Weiterbildungsangebote

•Attraktive Weiterbildungsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebliche Altersvorsorge
•Vermögenswirksame Leistungen

Öffi Tickets

•Arbeitgebergefördertes Deutschlandticket

Parkplatz & Pendelvorteile

•Sehr gute Verkehrsanbindung

Firmenfahrrad

•Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadtverwaltung Worms erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?