ST
Stadt Porta Westfalica
11 Tage

Schulsekretär:in(m/w/x)

Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
32457 Porta Westfalica, Kempstraße 1

In dieser Rolle übernimmst du vielfältige Sekretariatsaufgaben, unterstützt die Schulleitung bei Anmeldungen und Datenpflege und pflegst den Kontakt zu Lehrern, Schülern und Eltern. Zudem kümmerst du dich um das Haushalts- und Rechnungswesen.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungslehrgang I, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte*r oder Kaufmann*-frau für Büromanagement
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C 1)
  • Einschlägige/förderliche Berufserfahrung im (Schul-) Sekretariatsbereich
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in die Schulsoftware
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen
  • Telefondienst leisten
  • Allgemeinen Schriftverkehr bearbeiten
  • Organisatorische Abwicklung des Schülertransportes durchführen
  • Zuarbeiten für die Schulleitung leisten
  • Schüleranmeldungen bearbeiten
  • Pflege der Schülerstammdaten sicherstellen
  • Statistiken erstellen
  • Lehrer-/Schülerkontakte pflegen
  • Elterngespräche führen
  • Haushalts- und Rechnungswesen abwickeln
  • Angebote einholen und auswerten
  • Büro- und Lehrmittel beschaffen
  • Rechnungsanweisungen durchführen
  • Inventar verwalten

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutschfließend

Deine Vorteile

Attraktive Vergütung

  • Jahressonderzahlung

Boni & Prämien

  • Leistungsorientierte Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliche Gesundheitsmanagement

Firmenfahrrad

  • Fahrrad-Leasing

Mitarbeiterrabatte

  • Corporate Benefits
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