Schulsekretär:in(m/w/x)

Teilzeit

Berufserfahren

Keine Angabe

Menden (Sauerland)

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für Schüler:innen, Eltern und Lehrkräfte. Du übernimmst vielfältige Sekretariatsaufgaben, koordinierst Termine und verwaltest Schülerdaten, während du die Schulleitung bei administrativen Aufgaben unterstützt.

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Anforderungen

•Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskauffrau oder vergleichbar
•Mindestens dreijährige Berufserfahrung wünschenswert in Sekretariatsaufgaben
•Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen sowie Lehrkräften und Eltern
•Adressatengerechte und kundenorientierte Arbeitsweise
•Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und sicherer Sprach- und Schriftgebrauch
•Kaufmännisches Verständnis
•Sicherer Umgang mit technischen Medien (MS-Office, Internet)

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

3 Jahre von Vorteil

Deine Aufgaben

•Sekretariatsaufgaben übernehmen
•Telefon- und Besucherverkehr bearbeiten
•Termine koordinieren und überwachen
•Akten- und Postverwaltung durchführen
•Schreibarbeiten für die Schulleitung erledigen
•Bei den jährlichen Anmeldeverfahren unterstützen
•Dienstgespräche vorbereiten und begleiten
•Statistiken erstellen
•Schülerangelegenheiten verwalten
•Schülerdaten und Schülerakten erfassen und pflegen
•Bescheinigungen und Schülerausweise ausstellen
•Praktika organisatorisch begleiten
•Unfall- und Diebstahlmeldungen bearbeiten
•Hilfe in Not- und Ausnahmefällen organisieren, einschließlich Erster Hilfe
•Bei der Stellung von unterschiedlichen Anträgen mitwirken
•Haushalts- und Budgetangelegenheiten verwalten
•Schulbudget verwalten
•Beschaffungen durchführen
•Reisekostenabrechnung der Lehrer:innen bearbeiten
•Bei der Abrechnung der Mittagsverpflegung unterstützen

Tools & Technologien

MS-OfficeInternet

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Sicherer Arbeitsplatz

•Sicherer Arbeitsplatz
•Unbefristete Teilzeitbeschäftigung

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebliche Altersvorsorge

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Erholungsurlaub

Weiterbildungsangebote

•Persönliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Sinnstiftende Arbeit

•Eigene Handlungsspielräume

Lockere Unternehmenskultur

•Flache Hierarchien

Familienfreundlichkeit

•Familienfreundliche Angebote

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Menden (Sauerland) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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