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Landratsamt Reutlingen Jobportal
3 Tage

Schulsekretär:in(m/w/x)

Teilzeit
Junior
Keine Angabe
Bad Urach

In dieser Rolle unterstützt du die Schulleitung bei administrativen Aufgaben und trägst zur Organisation des Schulalltags bei. Du kümmerst dich um den Schriftverkehr, koordinierst Termine und bist die zentrale Ansprechperson für alle Beteiligten im Schulleben.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene verwaltungsnahe Ausbildung und Bereitschaft zur internen Qualifizierungsmaßnahme
  • Erfahrung im Schulsekretariat von Vorteil
  • Sicheres, freundliches und engagiertes Auftreten, Kollegialität und Kooperationsfähigkeit
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Selbstständigkeit, Flexibilität und organisatorisches Geschick
  • Gute Kenntnisse in Word und Excel von Vorteil
  • Nachweis Impfschutz gegen Masern
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 0 – 1 Jahr

Deine Aufgaben

  • Die Schulleitung bei Verwaltungstätigkeiten unterstützen
  • Bei der Organisation mitwirken
  • Schriftverkehr und allgemeine Sekretariatsarbeiten erledigen
  • Termine koordinieren
  • Bescheinigungen ausstellen
  • Akten und Post verwalten
  • Statistiken führen
  • Formulare, Vordrucke und Informationsmaterialien erstellen
  • Schülerangelegenheiten bearbeiten
  • Unfall- und Sachschadensmeldungen bearbeiten
  • Büromaterial beschaffen
  • Ansprechperson für Schüler:innen, Eltern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Behörden und Betriebe sein

Tools & Technologien

WordExcel

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Deine Vorteile

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexibles Arbeiten

  • Flexibles Arbeitszeitmodell

Attraktive Vergütung

  • Jahressonderzahlung
  • Leistungsentgelt

Mentoring & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Interessantes und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum

Fokus auf Nachhaltigkeit

  • Zusatzleistungen für Nachhaltigkeit

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • Gesundes Arbeitsumfeld

Mitarbeiterrabatte

  • Corporate Benefits

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Entwicklungsperspektiven

Weiterbildungsangebote

  • Möglichkeiten zur Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Zusatzversicherung zur Rente

Mehr Urlaubstage

  • Sechs Wochen Jahresurlaub
  • Arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Landratsamt Reutlingen Jobportal erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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