Schulsekretär:in(m/w/x)

Vollzeit/Teilzeit

mit Homeoffice

Berufserfahren

Keine Angabe

Eisenberg

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle als Schulsekretär:in an der Grundschule 'Herzog Christian' Eisenberg bist du das organisatorische Herz der Schule. Du kümmerst dich um die Verwaltung, unterstützt die Schulleitung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Schulalltag.

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Anforderungen

•Abschluss als Verwaltungs-, Rechtsanwalts-, Justiz-, Rechtsanwalts- und Notar-, Notar- oder Steuerfachangestellte/-r
•abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
•abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger einschlägiger Berufserfahrung im Sekretariat oder mit sonstiger administrativer Bürotätigkeit
•einschlägige EDV-Kenntnisse, insbesondere im MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
•sehr gute schreibtechnische Fertigkeiten
•bestehender Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern
•Mobilität (Führerschein Klasse B)
•Sozialkompetenz, insbesondere sehr gute Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, gutes Einfühlungsvermögen, Vertrauenswürdigkeit sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
•korrektes und freundliches Auftreten, gute Umgangsformen sowie Diskretion und Verschwiegenheit
•sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

2 Jahre

Deine Aufgaben

•Allgemeine Aufgaben wahrnehmen
•Auskunfts- und Telefondienst leisten
•Botengänge innerhalb und außerhalb des Schulgeländes durchführen
•Besucherverkehr betreuen und bewirten
•Umläufe und Gesetzessammlungen pflegen
•Aktenverwaltung und Archivierung übernehmen
•Vordrucke und Informationsmaterial verwalten und entwerfen
•Postein- und Postausgang erfassen, weiterleiten und bearbeiten
•Termine verwalten
•Material beschaffen
•Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen durchführen
•Schreib- und Kopierarbeiten für die Schulleitung erledigen
•Konferenzen und Besprechungen vorbereiten
•Anmeldeverfahren unterstützen
•Bei schulärztlichen und schulzahnärztlichen Untersuchungen helfen
•Schülerdatei anlegen und pflegen
•Krankmeldungen entgegennehmen und weiterleiten
•Krankentransporte und ärztliche Versorgung organisieren
•Informationen an Sorgeberechtigte und Lehrer weitergeben
•Schülerunfallanzeigen bearbeiten
•Unfall-, Seuchen-, Diebstahlmeldungen annehmen und weiterleiten
•Angelegenheiten der Schülerbeförderung bearbeiten
•Bescheinigungen und Schülerausweise erstellen und ausgeben
•An Beratungen im Schulverwaltungsamt teilnehmen
•Fortbildungsmaßnahmen besuchen
•Lehrpersonal und sonstiges Personal betreuen
•Inventarverantwortung übernehmen

Tools & Technologien

MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeitgestaltung
•Möglichkeit der mobilen Arbeit

Sicherer Arbeitsplatz

•Sicherer Arbeitsplatz

Mitarbeiterrabatte

•Wahloption City-Card

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebliche Altersvorsorge
•Vermögenswirksame Leistungen

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Erholungsurlaub
•5 Tage Bildungsurlaub

Weiterbildungsangebote

•Aus- und Weiterbildungsangebote

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Betriebliches Gesundheitsmanagement

Sonstige Vorteile

•Betriebliches Eingliederungsmanagement
•Arbeitsmedizinische Vorsorgemaßnahmen

Firmenfahrrad

•Fahrradleasing

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Landratsamt Saale-Holzland-Kreis erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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