Schulsekretär:in für eine Schule in städtischer Trägerschaft(m/w/x)

Vollzeit/Teilzeit

Berufserfahren

Keine Angabe

Schwerin

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle als Schulsekretär:in bist du das organisatorische Herz der Schule. Du kümmerst dich um die Postbearbeitung, planst Termine und bereitest Veranstaltungen vor, während du gleichzeitig die Korrespondenz mit Institutionen und die Verwaltung des Schulbudgets übernimmst.

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Anforderungen

•Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
•Einschlägige Berufserfahrung für das Aufgabenprofil
•Fähigkeit zum selbständigen und umsichtigen Handeln
•Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und Anwenderprogrammen

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Postbearbeitung durchführen
•Termine planen und kontrollieren
•Beratungen und Veranstaltungen organisatorisch vorbereiten und nachbereiten
•Schreiben nach inhaltlichen Vorgaben fertigen
•Korrespondenz mit Institutionen führen
•Haushaltssachbearbeitung übernehmen
•Beschaffungsaufträge im Rahmen des Schulbudgets auslösen
•Mitwirkung bei der Erstellung der Schulbuchausschreibung
•Sach- und Schülerakten führen
•Daten im Schulverwaltungsprogramm SIP und Magelan eingeben und pflegen

Tools & Technologien

Office-Anwendungen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Landeshauptstadt Schwerin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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