Du kümmerst dich um den Schriftverkehr und die Verwaltung des Parteienverkehrs. Ob am Telefon oder bei Schüleranmeldungen – deine Unterstützung bei Rechnungsangelegenheiten und im Abteilungssekretariat wird geschätzt.
Anforderungen
- •Österreichische Staatsbürgerschaft
- •Volle Handlungsfähigkeit
- •Persönliche und fachliche Eignung
- •Unbescholtenheit
- •Bereitschaft zur Fortbildung
- •Fundierte EDV-Kenntnisse
- •Genauigkeit
- •Kenntnisse in der Textverarbeitung
- •Teamfähigkeit
- •Serviceorientiert
- •Verlässlichkeit
- •Organisationstalent
- •Gute Rechtschreibkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Schriftverkehr erledigen
- •Parteienverkehr verwalten
- •Telefondienst übernehmen
- •Schüleranmeldungen bearbeiten
- •Post verwalten
- •Sachbearbeiterin bei Rechnungsangelegenheiten unterstützen
- •Sachbearbeiterin im Abteilungssekretariat unterstützen
Original Beschreibung
# Schreibkraft - v4/2 - 50%, 20 Wochenstunden, HTL 3, Leberstraße 4c
InteressentInnensuche
Im Verwaltungsbereich der Bildungsdirektion für Wien gelangt an einer Bundesschule die Planstelle der Schreibkraft mit einem Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden zur Besetzung.
## Aufgaben und Tätigkeiten
* Schriftverkehr
* Parteienverkehr
* Telefondienst
* Schüleranmeldung
* Post
* Unterstützung der Sachbearbeiterin in Rechnungsangelegenheiten
* Unterstützung der Sachbearbeiterin im Abteilungssekretariat
## Erfordernisse
. die österreichische Staatsbürgerschaft oder dieser gleich zu haltende Staatsbürgerschaft gemäß § 1 Ausschreibungsgesetz 1989
. die volle Handlungsfähigkeit
. die persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit dieser Verwendung verbunden sind
. Unbescholtenheit
. Bereitschaft zur Fortbildung
. fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office, Schulverwaltungsprogramme, Umgang mit Datenbanken im Rahmen von Eitragungen/Eingaben ect.)
. Genauigkeit
. Kenntnisse in der Textverarbeitung
. Teamfähig
. Service orientiert
. Verlässlichkeit
. Organisationstalent
. gute Rechtschreibkenntnisse
## Gleichbehandlungsklausel
Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.
## Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges
Das Monatsentgelt beträgt mindestens brutto € 1.194,65 (v4-50%/Einstiegsstufe). Es erhöht sich eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten.
Personenbezogene Daten, die im Zuge der Bewerbung bekannt gegeben werden, werden durch die Bildungsdirektion für Wien zum Zwecke der Auswahl und des Personalmanagements verarbeitet.