Dein Alltag besteht aus der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie der Pflege von Vorlagen. Du koordinierst Termine, unterstützt bei der Lead-Qualifizierung und begleitest Projekte, die teamübergreifend sind. Qualitätssicherung und die Optimierung von Abläufen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
Anforderungen
- •Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- •Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- •Hohe Tech-Affinität zu Google Workspace
- •Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamgeist
- •Gelebte Service-Mentalität und Fokus auf Qualität
Deine Aufgaben
- •Angebote erstellen, versenden und nachverfolgen
- •Angebotsvorlagen pflegen und weiterentwickeln
- •Daten in CRM- oder Angebotsdatenbanken pflegen
- •Versionskontrolle und strukturierte Ablage durchführen
- •Vertriebs- und Follow-up-Termine koordinieren und dokumentieren
- •Briefings, Kundenanschreiben und Nachbereitungen erstellen
- •Erstkontakt für organisatorische Rückfragen herstellen
- •Interne Abstimmungen, Termine und Prioritäten koordinieren
- •Aufgaben, Deadlines und operative Themen nachverfolgen
- •Teamübergreifende Projekte begleiten und umsetzen
- •Eigenständig mit internen Stakeholdern kommunizieren
- •Lead-Qualifizierung, Funnel-Tracking und Forecasting unterstützen
- •Account-Daten, Timings und Verantwortlichkeiten pflegen
- •Offene Angebote monitoren und im Angebotscontrolling unterstützen
- •Account & Partner Manager im Lizenzgeschäft unterstützen
- •Vertragsverlängerungen und neue Bestellungen bearbeiten
- •Herstellerangebote für Neu- und Bestandskunden einholen
- •Operative Abwicklung von Rechnungen prüfen und ablegen
- •Optimierung von Abläufen, Tools und Templates mitdenken
- •Impulse zur Standardisierung und Automatisierung geben
- •Qualitätssicherung und vorausschauende Arbeitsweise sicherstellen
Deine Vorteile
Motiviertes und unterstützendes Team
Hybride Arbeitskultur
Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
Zentrale Rolle in Assistenz und Koordination
Freiraum zur Prozessgestaltung
Maximale Flexibilität bei der Arbeitsweise