Du erstellst Offerten und Rechnungen, koordinierst Neuaufträge und pflegst die Kundendatenbank, während du den Aussendienst unterstützt.
Anforderungen
- •Leidenschaft für Sales und Administration
- •Kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
- •Muttersprache Deutsch, gute Französischkenntnisse
- •Gute Englischkenntnisse sind ein Plus
- •Teamorientierung, Flexibilität
- •Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- •Umgang mit Computer und MS-Office-Kenntnisse
Deine Aufgaben
- •Offerten, Rechnungen, Gutschriften und Stornos erstellen
- •Neuaufträge und Mutationen koordinieren
- •Adress- und Kundendatenbank pflegen
- •Aussendienst unterstützen und mit internen Teams zusammenarbeiten
- •Ansprechperson für Kundinnen und Kunden sein
- •Postwesen organisieren und Versandaktionen koordinieren
- •Büromaterialien bewirtschaften und Magazine archivieren
- •Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
Deine Vorteile
Umfassende Einarbeitung
Flexible Arbeitszeiten
Gute Sozialleistungen
Moderne Infrastruktur
Abwechslungsreiche Aufgabe
Interne Events
Original Beschreibung
**Sales Operations Manager (m/w/d) 60-80%**
**Deine Aufgaben im Sales Operations Team:**
• Du erstellst Offerten, Rechnungen, Gutschriften und Stornos
• Du koordinierst Neuaufträge und Mutationen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du pflegst unsere Adress- und Kundendatenbank
• Du unterstützt den Aussendienst und arbeitest eng mit verschiedenen internen Teams zusammen
• Du bist Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden bei administrativen Anliegen - telefonisch und schriftlich
• Du organisierst das Postwesen und koordinierst Versandaktionen mit unseren externen Partnern
• Du bist verantwortlich für die Bewirtschaftung des gesamten Büromaterials sowie Archivierung sämtlicher Magazine
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und packst im Tagesgeschäft mit an
**Was Du mitbringst:**
• Du bringst Leidenschaft für den Sales und Administration mit und hast ein ausgeprägtes Dienstleistungsdenken
• Deine Muttersprache ist Deutsch – gute Französischkenntnisse und Englischkenntnisse sind ein willkommenes Plus
• Du hast eine kaufmännische Lehre oder eine gleichwertige Ausbildung abgeschlossen
• Du bist teamorientiert, flexibel und arbeitest sehr selbständig und zuverlässig
• Du bist den Umgang mit einem Computer gewohnt und kennst dich mit den gängigen MS-Office Programmen gut aus
**Was wir bieten:**
• Umfassende Einarbeitung durch das Team und internen Schnittstellen
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Mobile-Office-Möglichkeiten
• Gute Sozialleistungen, 40-Stunden-Woche (100%), 5 Wochen Ferien, Unfall Zusatzversicherung, ausgezeichnetes BVG-Prämienmodell u.v.m.
• Moderne Infrastruktur, schöne Arbeitsplätze und gesamtes Arbeitsequipment
• Abwechslungsreiche, spannende Aufgabe mit einem hohen Mass an Selbstständigkeit
• Interne Events wie «monthly get together», saisonale Events
**Unsere Werte:**
Bei **Infopro Digital** sind wir immer auf der Suche nach neuen Wegen, um unsere Kunden glücklich zu machen. Dazu bringen wir Unternehmergeist, ständige Kundenorientierung, Vielfalt, große Wirkung und eine Kultur der Zusammenarbeit ein. Wenn du zu uns kommst, bist du Teil einer super dynamischen Gemeinschaft. Wir leben diese Werte jeden Tag und gestalten mit viel Leidenschaft und Engagement die Zukunft.
*Vielfalt* ist für uns eine riesige Bereicherung. Wir sind überzeugt, dass unsere Teams, die aus allen Bereichen und mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungen kommen, eine der wichtigsten Säulen für unseren Erfolg sind. Die Gruppe hat sich zu einer Politik der Chancengleichheit und Integration verpflichtet, von der Einstellung bis zur Karriereentwicklung, und wir setzen uns für ein faires Arbeitsumfeld ein, damit sich unsere Teams wohlfühlen.