Du unterstützt das Vertriebsteam bei administrativen Aufgaben und pflegst die CRM-Systeme. Außerdem erstellst du Vertriebsunterlagen und koordinierst Kundenanfragen. Zudem analysierst du Vertriebskennzahlen und optimierst interne Prozesse.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- •Erste Berufserfahrung im Bereich Sales Operations
- •Sicherer Umgang mit Salesforce und MS Office
- •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Teamorientierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
Deine Aufgaben
- •Vertriebsteam bei administrativen Aufgaben unterstützen
- •CRM-Systeme pflegen und verwalten
- •Vertriebsunterlagen und Angebote erstellen
- •Kundenanfragen koordinieren und nachverfolgen
- •Kundenpräsentationen und -termine vorbereiten
- •Vertriebskennzahlen analysieren und unterstützen
- •Interne Prozesse im Sales-Bereich optimieren
Deine Vorteile
30 Tage Urlaub
Dienstfrei am 24. und 31. Dezember
Flexible und mobile Arbeitszeiten
Zukunftsorientierter Arbeitsplatz
Raum für persönliche Entwicklung
JobRad für Arbeit und Freizeit
Original Beschreibung
# Sales Operations & Administration Specialist (m/w/d) - Teilzeit
**München (CalCon)** | **Part time** | **Hybrid**
Die CalCon Deutschland GmbH, eine Tochtergesellschaft der Aareon Group GmbH, ergänzt die Aareon mit AiBATROS, der Softwarelösung für effizientes Instandhaltungsmanagement. Bring dich ein als Sales Operations & Administration Specialist (m/w/d) (in Teilzeit als Elternzeitvertretung mit 25 Stunden pro Woche) bei der CalCon Deutschland GmbH.
**Deine Aufgaben:**
* Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen und operativen Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Verkaufsprozesses
* Pflege und Verwaltung von CRM-Systemen, einschließlich Dateneingabe, Reporting und Pipeline-Tracking
* Erstellung von Vertriebsunterlagen, Angeboten und Verträgen in enger Abstimmung mit den Account Managern und der Geschäftsführung
* Koordination und Nachverfolgung von Kundenanfragen sowie Vorbereitung von Kundenpräsentationen und -terminen
* Analyse von Vertriebskennzahlen und Unterstützung bei Forecasts, Reports und strategischen Auswertungen
* Optimierung interner Prozesse im Sales-Bereich und Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb, Finance, Legal und weiteren Abteilungen
**Dein Profil:**
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Sales Management oder vergleichbar
* Erste Berufserfahrung im Bereich Sales Operations, Vertriebsinnendienst oder Vertriebsadministration
* Sicherer Umgang mit Salesforce oder vergleichbaren CRM-Systemen und MS Office, insbesondere Excel
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Teamorientierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
**Was wir bieten:**
* 30 Tage Urlaub sowie dienstfrei am 24. und 31. Dezember
* Work-Life-Balance durch flexibles und mobiles Arbeiten
* Zukunftsorientierter Arbeitsplatz im Wachstumssegment IT-Lösungen auf stabilem Fundament
* Raum für persönliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildung
* JobRad für Arbeit und Freizeit