Du optimierst interne Prozesse und stellst die finanzielle Umsetzung von Baumaßnahmen sicher, während du eng mit internen und externen Stakeholdern zusammenarbeitest.
Anforderungen
- •Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit bauspezifischer Fortbildung
- •Einschlägige Berufserfahrung in einem Architektur- oder Ingenieurbüro
- •Buchhaltungskenntnisse
- •Gutes Verständnis für strukturierte Prozessabläufe
- •Erfahrungen in der Anwendung eines ERP-Systems
- •Souveräner Umgang mit IT-Anwenderprogrammen
- •Selbständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- •Verbindliches und freundliches Auftreten
- •Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Deine Aufgaben
- •Interne Beantragungs- und Prüfprozesse bearbeiten
- •Finanzielle Umsetzung der Baumaßnahmen gewährleisten
- •Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen unterstützen
- •Baumaßnahmen und Baukostenzuschüsse prüfen
- •Relevante Baubudgets verwalten und koordinieren
- •Projektverläufe überprüfen und Maßnahmen einleiten
- •Drittmittel realisieren und Fristen überwachen
- •Mit internen und externen Stellen kommunizieren
Deine Vorteile
Familienfreundliche Arbeitszeiten
Vergütung nach ABD
Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersversorgung
Münchenzulage
Kinderbetreuungszuschuss
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zusatzleistungen
Betriebskantine
Mitarbeiterrabatte
Gesundheits- und Fitnessangebote
Eigene Kita- und Schulplätze
Mietangebote über internes Forum
Original Beschreibung
Stellenbeschreibung
Wir suchen Sie für die **Abteilung Planung und Controlling** in der Erzbischöflichen Finanzkammer als
**Sachreferent:in Baucontrolling**
Referenznummer: 11050
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| ****Start:**nächstmöglicher Termin** | ****Bewerbungsfrist:** 01.06.2025** |
| ****Arbeitsverhältnis:** unbefristet** | ****Arbeitszeit:** Vollzeit** |
| ****Arbeitsort:**München** | ****Vergütung:**EG 11** |
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**Was erwartet Sie?**
* Bearbeitung interner Beantragungs-, Prüf- und Freigabeprozesse von Baumaßnahmen sowie regelkonforme, finanzielle Umsetzung der Baumaßnahmen inkl. der Abbildung in SAP-PS
* Mitwirkung bei der Vor-/Nachbereitung von Sitzungen und Beschlüssen der Entscheidungsgremien
* Prüfung und Freigabe der Baumaßnahmen und genehmigter Baukostenzuschüsse in SAP
* Verwaltung, Fortschreibung und Koordinierung der relevanten Baubudgets
* Überprüfung der Projektverläufe und Einleitung notwendiger Maßnahmen zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen und effizienten finanziellen Ablaufs und Managements der Baumaßnahmen
* Verantwortung für die Realisierung von Drittmitteln einschl. Überwachung aller relevanten Fristen und Einhaltung insbesondere externer formaler Vorgaben und Prozesse
* Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit internen sowie externen Stellen und Beteiligten.
**Was bieten wir Ihnen?**
* familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
* Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
* zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
* eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
**Was bringen Sie mit?**
* abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (Dipl.-FH/Bachelor) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit bauspezifischer Fortbildung (z. B. Baufachwirt:in) und einschlägige Berufserfahrung (z. B. in einem Architektur- oder Ingenieurbüro) sowie Buchhaltungskenntnisse
* gutes Verständnis für strukturierte Prozessabläufe sowie für das Zusammenspiel von unterschiedlichen Anforderungen aus den Bereichen Rechnungswesen, Controlling und der Bauwirtschaft
* Erfahrungen in der Anwendung eines ERP-Systems (z. B. SAP S4/HANA) und souveräner Umgang mit IT-Anwenderprogrammen
* selbständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
* verbindliches und freundliches Auftreten
* Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.