Pädagogische Hochschule Freiburg
2 Tage

Sachgebietsleiter:in Haushalt und Organisation(m/w/x)

Vollzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Freiburg im Breisgau, Kunzenweg 21

In dieser Führungsposition leitest du ein achtköpfiges Team und verantwortest die Haushaltsplanung sowie Budgetüberwachung, während du aktiv die Digitalisierung der Verwaltungsprozesse vorantreibst.

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Anforderungen

  • Fachhochschulabschluss in Verwaltung, Finanzen oder Public Management
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Erfahrung mit HIS eG Software (vorteilhaft)
  • Kenntnis organisatorischer Abläufe an Hochschulen (vorteilhaft)
  • Flexibilität, Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten
  • Lernbereitschaft für neue Softwareanwendungen
  • Bereitschaft zu Weiterbildungsmaßnahmen
  • Ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und Wirtschaft
  • Erfahrung in der Personalführung (vorteilhaft)
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 0 – 1 Jahr

Deine Aufgaben

  • Das Sachgebiet Haushalt und Organisation mit acht Mitarbeiter:innen leiten
  • Poststelle und Registratur führen
  • Bei der Aufstellung und dem Vollzug des kameralen Haushalts mitwirken
  • Die Rechnungslegung verantworten
  • Zentrale und dezentrale Budgets sowie Kostenstellen überwachen
  • Systemseitige Pflege der Budgets und Kostenstellen übernehmen
  • Am externen und internen Berichtswesen mitarbeiten
  • Digitalisierungsprojekte und Prozessoptimierungen im Sachgebiet begleiten
  • DV-Koordination und Key-User-Funktion für HIS FSV ausüben
  • Wirtschaftlichkeitsberechnungen erstellen

Tools & Technologien

HIS eG SoftwareMS-Office

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Deine Vorteile

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld

Lockere Unternehmenskultur

  • Kollegiales, engagiertes und aufgeschlossenes Team
  • Lebendige und offene Arbeitsatmosphäre

Weiterbildungsangebote

  • Externe Schulungsangebote
  • Intern kollegiale Schulungen

Flexibles Arbeiten

  • Möglichkeit zu alternierender Telearbeit

Familienfreundlichkeit

  • Familienfreundliche Hochschule

Kinderbetreuung

  • Ferienbetreuung
  • Kinderkrippe
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