LA
Landkreis Saalekreis
12 Tage

Sachgebietsleiter Kreiskasse/ Forderungsmanagement(m/w/x)

Vollzeit
Keine Angabe
06217 Merseburg

In dieser Rolle übernimmst du die Leitung des Sachgebiets Kreiskasse und Forderungsmanagement, koordinierst die Mitarbeiter:innen und sorgst für die Einhaltung von Qualitätsstandards. Dein Alltag umfasst die Analyse von Arbeitsabläufen, die Planung von Ressourcen und die strategische Ausrichtung des Kassenwesens.

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Anforderungen

  • Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt
  • hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationsfähigkeit
  • Moderationsfähigkeit
  • Kritikfähigkeit
  • Verhandlungsgeschick
  • Teamfähigkeit
Keine Angabe

Deine Aufgaben

  • Sachgebiet leiten und koordinieren
  • Mitarbeiter:innen führen
  • Mitarbeitergespräche führen, z.B. Qualifizierungs-, Kritik- und Rückkehrgespräche
  • Beurteilungen erstellen und Beurteilungsgespräche führen
  • Arbeitsfähigkeit des Teams in Urlaubs-, Abwesenheits- und Vertretungsfällen absichern
  • Einsatz der Mitarbeiter:innen planen, durchführen und kontrollieren
  • Arbeitsabläufe analysieren und Einhaltung kontrollieren
  • Änderungsvorschläge erarbeiten
  • Qualität und Weiterentwicklung der Sachgebietsbereiche sicherstellen
  • Eskalationsinstanz für Mitarbeiter:innen sein und fachliche Probleme weiterleiten
  • Fachlich leiten und einheitliche Rechtsanwendung durchsetzen
  • Einhaltung der Verwaltungsvorschriften sicherstellen
  • Qualitätsstandards festlegen
  • Termingerechte und ordnungsgemäße Erfüllung der Arbeitsaufgaben überwachen
  • Problemsituationen analysieren und Lösungsansätze erarbeiten
  • Mitarbeiter:innen fachlich anleiten und Schulungsmaßnahmen durchführen
  • Dienstberatungen im Sachgebiet durchführen
  • Grundsatzentscheidungen im prozessorientierten Managementsystem treffen
  • Arbeitsmethoden und -strukturen entwickeln
  • Dienst- und Fachaufsicht wahrnehmen
  • Kassensicherheit überwachen
  • Vertragsmanagement organisieren
  • Technische Einrichtungen überwachen und Funktionalität sicherstellen
  • Kassenmäßigen Tages-, Zwischen- und Jahresabschluss erstellen und prüfen
  • Liquiditätsmanagement durchführen
  • Finanzielle Mittel planen und disponieren
  • Kassenkredite aufnehmen und bewirtschaften
  • Geldanlagen tätigen
  • Kassen- und Jahresrechnungsstatistik prüfen
  • Sachgebiet bei Gerichten vertreten
  • Mittelfristige Planung des Sachgebietes durchführen
  • Netzwerkarbeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit organisieren
  • Sachgebiet gegenüber anderen Ämtern und Behörden vertreten
  • Kassenwesen und Forderungsmanagement strategisch ausrichten
  • Vorlagen und Präsentationen erstellen und aufbereiten
  • Präsentationen und Meetings vor- und nachbereiten
  • HKR-Fachanwendung prüfen und Digitalisierung sowie Controlling durchführen
  • User-Helpdesk und Anwenderprüfung durchführen
  • Vorgabenerfüllung der Fachsoftware prüfen
  • Einhaltung von Berechtigungen prüfen

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

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