Dein Alltag dreht sich um die sorgfältige Verwaltung von Schulungsprogrammen und die Unterstützung von Teilnehmenden. Dabei sorgst du für einen reibungslosen Onboarding-Prozess und die Einhaltung aller Vorgaben.
Anforderungen
- •Abschluss einer kaufmännischen oder pädagogischen Berufsausbildung
- •Erste Erfahrung im geförderten Bildungsbereich
- •Begeisterung für HR-Themen
- •Selbstständige Arbeitsweise im Team
- •Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Aufgaben
- •Geeignete Bewerber:innen aus dem Recruiting übernehmen
- •Schnittstelle zwischen Recruiting und Training sein
- •Verwaltung und Abrechnung von Schulungsmaßnahmen durchführen
- •AZAV-konforme Dokumentation erstellen und Abrechnungen überwachen
- •Externe Teilnehmende beim Bildungsgutschein unterstützen
- •Onboarding-Prozess der Lehrgänge koordinieren
- •Laufende Kurse überwachen
Deine Vorteile
Attraktives Gehalt mit Variablen
30 Urlaubstage pro Jahr
Steuerfreie Gutscheinprämien
Vergünstigungen bei Anbietern
Flexible und Planbare Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten bis zu 50%
Zusätzliche Betrieblichen Altersvorsorge
Kostenlose Gruppen-Unfallversicherung
Umfangreiche Seminarkatalog
Individuelles Coaching
Teamwork-Kultur
Technisch modernste Arbeitsmittel
Zugriff auf Online-Portal
Original Beschreibung
Für den Einsatz in Berlin Schönefeld suchen wir eine zuverlässige Sachbearbeitung (m/w/d) in der Schulungsverwaltung und Fördermittelabrechnung.
\*Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Elternzeitbefristung
## Stellenbeschreibung
**Deine Aufgabenschwerpunkte:**
* Übernahme geeigneter Bewerber\*innen aus dem Recruiting und Koordination der Qualifizierung
* Funktion als Schnittstelle zwischen Recruiting, Fördermittelmanagement, Aviation Training und Sicherheitsfachschule
* Verwaltung, Administration und Abrechnung von Schulungsmaßnahmen
* AZAV-konforme Dokumentation und Überwachung der Abrechnungen von Bildungsgutscheinen
* Unterstützung externer Teilnehmenden beim Erwerb von Bildungsgutscheinen sowie Beratung von Bewerber\*innen zur Schulungsteilnahme
* Zuständigkeit für den gesamten Onboarding-Prozess der Lehrgänge (Kommunikation mit den Teilnehmenden, Terminierungen des Betriebsarztes, Abholung der Flughafenausweise, Einholung von Dokumenten, Einteilung der Kurse)
* Überwachung der laufenden Kurse
## Qualifikationen
**Das bringst Du mit:**
* Abschluss einer kaufmännischen oder pädagogischen Berufsausbildung
* Erste Erfahrung im geförderten Bildungsbereich
* Begeisterung für HR-Themen und selbstständige Arbeitsweise im Team
* Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
## Zusätzliche Informationen
**Was wir bieten:**
* **Top bezahlt** – Durch attraktives Gehalt mit variablen Vergütungsbestandteilen
* **Voll erholt** – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
* **Wertgeschätzt** – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
* **Clever gespart** – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeitende bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr
* **Gut organisiert** – Dank flexibler und planbarer Arbeitszeiten
* **Mobil daheim** – mit bis zu 50% mobilem Arbeiten, egal von wo
* **Gut gerüstet** – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
* **Immer geschützt** – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner Freizeit
* **Gut geschult** – Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der BDSW-zertifizierten Securitas Sicherheitsfachschule, individuelles Coaching
* **Nie allein** – denn Teamwork bring uns voran; wir leben #WE
* **Top ausgestattet** – mit technisch modernsten Arbeitsmitteln
* **Immer informiert** – mit dem Securitas Online-Portal für unsere Mitarbeitenden
**Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität!**