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Sachbearbeitung:in Schulungsverwaltung und Fördermittelabrechnung(m/w/x)

Securitas
Berlin

Dein Alltag dreht sich um die sorgfältige Verwaltung von Schulungsprogrammen und die Unterstützung von Teilnehmenden. Dabei sorgst du für einen reibungslosen Onboarding-Prozess und die Einhaltung aller Vorgaben.

Anforderungen

  • •Abschluss einer kaufmännischen oder pädagogischen Berufsausbildung
  • •Erste Erfahrung im geförderten Bildungsbereich
  • •Begeisterung für HR-Themen
  • •Selbstständige Arbeitsweise im Team
  • •Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Aufgaben

  • •Geeignete Bewerber:innen aus dem Recruiting übernehmen
  • •Schnittstelle zwischen Recruiting und Training sein
  • •Verwaltung und Abrechnung von Schulungsmaßnahmen durchführen
  • •AZAV-konforme Dokumentation erstellen und Abrechnungen überwachen
  • •Externe Teilnehmende beim Bildungsgutschein unterstützen
  • •Onboarding-Prozess der Lehrgänge koordinieren
  • •Laufende Kurse überwachen

Deine Vorteile

Attraktives Gehalt mit Variablen
30 Urlaubstage pro Jahr
Steuerfreie Gutscheinprämien
Vergünstigungen bei Anbietern
Flexible und Planbare Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten bis zu 50%
Zusätzliche Betrieblichen Altersvorsorge
Kostenlose Gruppen-Unfallversicherung
Umfangreiche Seminarkatalog
Individuelles Coaching
Teamwork-Kultur
Technisch modernste Arbeitsmittel
Zugriff auf Online-Portal

Original Beschreibung

Für den Einsatz in Berlin Schönefeld suchen wir eine zuverlässige Sachbearbeitung (m/w/d) in der Schulungsverwaltung und Fördermittelabrechnung. \*Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Elternzeitbefristung ## Stellenbeschreibung **Deine Aufgabenschwerpunkte:** * Übernahme geeigneter Bewerber\*innen aus dem Recruiting und Koordination der Qualifizierung * Funktion als Schnittstelle zwischen Recruiting, Fördermittelmanagement, Aviation Training und Sicherheitsfachschule * Verwaltung, Administration und Abrechnung von Schulungsmaßnahmen * AZAV-konforme Dokumentation und Überwachung der Abrechnungen von Bildungsgutscheinen * Unterstützung externer Teilnehmenden beim Erwerb von Bildungsgutscheinen sowie Beratung von Bewerber\*innen zur Schulungsteilnahme * Zuständigkeit für den gesamten Onboarding-Prozess der Lehrgänge (Kommunikation mit den Teilnehmenden, Terminierungen des Betriebsarztes, Abholung der Flughafenausweise, Einholung von Dokumenten, Einteilung der Kurse) * Überwachung der laufenden Kurse ## Qualifikationen **Das bringst Du mit:** * Abschluss einer kaufmännischen oder pädagogischen Berufsausbildung * Erste Erfahrung im geförderten Bildungsbereich * Begeisterung für HR-Themen und selbstständige Arbeitsweise im Team * Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ## Zusätzliche Informationen **Was wir bieten:** * **Top bezahlt** – Durch attraktives Gehalt mit variablen Vergütungsbestandteilen * **Voll erholt** – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr * **Wertgeschätzt** – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen * **Clever gespart** – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeitende bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr * **Gut organisiert** – Dank flexibler und planbarer Arbeitszeiten * **Mobil daheim** – mit bis zu 50% mobilem Arbeiten, egal von wo * **Gut gerüstet** – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss * **Immer geschützt** – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner Freizeit * **Gut geschult** – Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der BDSW-zertifizierten Securitas Sicherheitsfachschule, individuelles Coaching * **Nie allein** – denn Teamwork bring uns voran; wir leben #WE * **Top ausgestattet** – mit technisch modernsten Arbeitsmitteln * **Immer informiert** – mit dem Securitas Online-Portal für unsere Mitarbeitenden **Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität!**
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