Bezirksamt Lichtenberg von Berlin
Mitarbeit:innen im Bezirkswahlamt(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Keine Angabe
Berlin
BE
Bezirksamt Spandau von Berlin20 Tage
Sachbearbeitung Wahl- und Abstimmlokale(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Junior
3.048 - 3.886 auf Vollzeit-Basis
Berlin, Carl-Schurz-Straße 2/6
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du für die Sachbearbeitung von Wahl- und Abstimmungslokalen zuständig. Du prüfst die Barrierefreiheit, überwachst Bauvorhaben und bereitest Materialien für Wahlen vor, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
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Anforderungen
- •Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahn-gruppe eins
- •Verwaltungsfachangestellte/-r oder Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- •mindestens 1-jährige Tätigkeit im nichttechnischen Verwaltungsdienst
- •verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
1 Jahr von Vorteil
Deine Aufgaben
- •Sachbearbeitung zu Wahl- und Abstimmlokalen
- •Sachbearbeitung zu Raum- und Ausstattungsfragen
- •Logistik für Wahl- und Abstimmungslokale
- •Prüfung genutzter Wahl- und Abstimmungslokale
- •Auswahl und Anwerbung neuer (Brief-)Wahl- und Abstimmungslokale
- •Barrierefreiheit von Objekten prüfen
- •Überwachung von Bauvorhaben im Wahlkreis
- •Pflege der Wahllokaldatei für Wahlbenachrichtigungen
- •Kontaktpflege für zukünftige Wahlereignisse
- •Bereitstellung der Räume für Wahlereignisse
- •Materielle Ausstattung der Arbeitsplätze im Bezirkswahlamt
- •Vorbereitung von Verträgen mit Objektträgern
- •Materialvorbereitung (Stimmzettel, Hinweisschilder, Schreibmaterial)
- •Sicherstellung der Auslieferung der Wahllokalausstattungen
- •Entscheidungsreife Vorlage zur Vergabe von Aufträgen erstellen
- •Mitarbeit bei der Erstellung von Sicherheitskonzepten
- •Evaluation der Sicherheitsmaßnahmen am Wahltag
- •Erstellung von Notfallkonzepten (Notfallstandorte, mobile Wahllokale)
- •Beschaffungen im Zusammenhang mit Wahlen durchführen
- •Prüfung von Unterstützungsunterschriften für Volksbegehren
- •Einreichung von Wahlvorschlägen, Bürgerbegehren und Einwohneranträgen
- •Mitarbeit im Amt für Bürgerdienste im Bedarfsfall
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sinnstiftende Arbeit
- •Arbeiten für das Gemeinwohl
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gute Verkehrsanbindung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsmanagement
Familienfreundlichkeit
- •Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Boni & Prämien
- •Finanzielle Anreize
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bezirksamt Spandau von Berlin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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