In dieser Rolle kümmerst du dich um die Pflege des Ablagesystems für technische Dokumente und prüfst Rechnungen sowie Fristen. Außerdem organisierst du Brandschutzhelfende und unterstützt bei Bauprojekten, während du die Korrespondenz mit Firmen führst.
Anforderungen
- •Erfahrung in kaufmännischen oder technischen Berufsfeldern
- •Interesse und Neugier für neue Themenfelder
- •Gute MS-Office-Kenntnisse
- •Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Deine Aufgaben
- •Ablagesystem für bautechnische Dokumente pflegen
- •Rechnungen prüfen und Fristen überwachen
- •Brandschutzhelfende organisieren
- •Prozesse weiterentwickeln und Bauprojekte unterstützen
- •Korrespondenz mit Bau- und Wartungsfirmen führen
- •Besprechungstermine koordinieren
- •Dokumente und Protokolle erstellen
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
Faires Gehalt
Weiterbildungsmöglichkeiten
Sport- und Fitnessangebote
Leichter Einstieg
Öffentliche Verkehrsanbindung
Sicherer Arbeitsplatz
Original Beschreibung
Stellenangebot Sachbearbeitung (m/w/d) Technisches Gebäudemanagement bei Kassenärztliche Vereinigung Bayerns Jobportal
* Stellenangebote
# Sachbearbeitung (m/w/d) Technisches Gebäudemanagement
!Sachbearbeitung (m/w/d) Technisches Gebäudemanagement, 1. Bild
Für unsere Zentralfunktion Verwaltung suchen wir bayernweit Sie als **Sachbearbeitung (m/w/d) Technisches Gebäudemanagement**.
## Ihre Aufgaben
Das Technische Gebäudemanagement ist für die Durchführung von größeren Bau- und Sanierungsmaßnahmen an unseren 7 Standorten in Bayern zuständig. Das Team ist auf mehrere Standorte verteilt und arbeitet eng mit der Haustechnik und Verwaltung vor Ort zusammen.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
* Die Pflege des bestehenden Ablagesystems aller bautechnischen Dokumente sowie die Pflege und Weiterentwicklung der bayernweiten Anlagenaufstellung
* Die Prüfung von Rechnungen und Überwachung der Wartungs-, Prüf- und Gewährleistungsfristen
* Die Organisation der Brandschutzhelfenden sowie Unterstützung der beauftragten Person für Brandschutz
* Die Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Unterstützung des Teams bei Bau- und Sanierungsprojekten
* Die Korrespondenz mit Bau- und Wartungsfirmen, Koordination von Besprechungsterminen und Erstellung von Dokumenten und Protokollen
## Ihr Profil
* Sie haben Erfahrung in kaufmännischen oder technischen Berufsfeldern, idealerweise aus dem Bereich der Bau- und Haustechnik
* Quereinsteiger, die sich mit Interesse und Neugier in neue Themenfelder einarbeiten, sind ebenfalls willkommen
* Gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
* Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
## Gute Gründe bei uns zu arbeiten
* Flexibles Arbeiten: Gleitzeitregelung und Homeoffice, Freizeitausgleich sowie 32 Urlaubstage
* Faires Gehalt: Plus Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld sowie attraktive Zusatzleistungen z.B. zur Altersvorsorge
* Weiterbildung: Großes Portfolio an Seminaren und Kursen (intern und extern), aus dem wir gemeinsam mit Ihnen das passende Weiterbildungsangebot auswählen
* Sport- und Fitnessangebote: Die KVB fördert die Gesundheit ihrer Mitarbeiter aktiv. Darüber hinaus gibt es im Rahmen der Initiative "gsund@kvb" ergänzende Gesundheitsaktionen
* Ein leichter Einstieg in die KVB-Welt: Als neuer Kollege bekommen Sie einen Paten, der Sie vom ersten Tag an begleitet und unterstützt
* Öffentliche Verkehrsmittel: Zentrale Lage mit direkter Anbindung zu Tram, Bus, U- und S-Bahn
* Sicherer Arbeitsplatz: Die KVB ist als Körperschaft öffentlichen Rechts ein verlässlicher und krisensicherer Arbeitgeber