CAPRI CONSULT GmbH
Officemanagement(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
1.500 - 2.600 / Monat
Berlin
IN
Institut für Auslandsbeziehungen Jobportal27 Tage
Sachbearbeitung Officemanagement(m/w/x)
Teilzeit
Keine Angabe
Berlin, Linienstraße 139-140
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Teilzeitstelle übernimmst du das Büromanagement, unterstützt das Finanzmanagement und koordinierst den internen Schriftverkehr. Zudem sorgst du für die Organisation von Reisen und Veranstaltungen sowie für die systematische Pflege von Akten und Datenbanken.
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Anforderungen
- •mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- •Gute Kenntnisse in Administration, Aktenführung und Umgang mit Datenbanken
- •Sehr gute Beherrschung von Microsoft Excel
- •Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprachliches Niveau)
- •Sehr gute Englischkenntnisse
- •Freundliches, souveränes Auftreten, interkulturelle Kompetenz und hohe Serviceorientierung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deine Aufgaben
- •Büromanagement steuern und Ablage pflegen
- •Datenbankpflege durchführen und mit Verwaltung sowie IT abstimmen
- •Rechnungen bearbeiten und Buchungen unterstützen
- •Verwaltungstechnischen Schriftverkehr erledigen
- •Internen Dokumentenaustausch koordinieren
- •Unterkunfts- und Reisebuchungen vornehmen
- •Veranstaltungsorganisation unterstützen
- •Akten und Dateiordner zu Anträgen und Projektförderungen anlegen und pflegen
- •Erfassung in Listen und Datenbanken durchführen
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Familienfreundlichkeit
- •Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Lockere Unternehmenskultur
- •Partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Institut für Auslandsbeziehungen Jobportal erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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