Du bist die Ansprechperson am Telefon, empfängst Besucher und organisierst Veranstaltungen, während du auch bei Projekten und der Verwaltung von Rechnungen hilfst.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- •Erste Berufserfahrung
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Gute Englischkenntnisse
- •Kreativität
- •Kommunikationsstärke
- •Flexibilität
- •Strukturierte Arbeitsweise
- •Sorgfältige Arbeitsweise
Deine Aufgaben
- •Erste Ansprechperson an der Telefonzentrale
- •Eingehende Gespräche weitervermitteln
- •Externe Besucher empfangen und betreuen
- •Interne Informationen weitergeben
- •Bewirtung für Veranstaltungen organisieren
- •Postein- und -ausgang bearbeiten
- •Ansprechperson für externe Zustelldienste sein
- •Rechnungen scannen und verifizieren
- •Büromaterial verwalten
- •Firmen-PKW-Fuhrpark organisieren und verwalten
- •Unterstützung bei der Projektplanung und -steuerung
- •Ansprechperson für Auszubildende im Büromanagement
Deine Vorteile
Zukunftssicheres Familienunternehmen
Ergonomische Arbeitsplätze
Mobiles Arbeiten
Corporate Benefits für Mitarbeiterangebote
Subventionierte Zusatzleistungen für Massage
Hauseigene Kantine
Intensive Einarbeitung
Professionelles Onboarding
Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheitsmanagement
Persönliche und fachliche Weiterbildung
Dienstfahrrad über Company Bike
Original Beschreibung
# Sachbearbeitung (m/w/d) Office Management
**Job ID** 3611 / **Vollzeit/ Teilzeit**: Vollzeit / **Job Kategorie**: Assistenz / Administration / Büromanagement / **Befristet/Unbefristet**:Unbefristet
## Aufgaben
* Erste Ansprechperson an der Telefonzentrale und Weitervermittlung eingehender Gespräche
* Empfang und Betreuung externer Besucher sowie interne Informationsweitergabe
* Organisation der Bewirtung für interne und externe Veranstaltungen
* Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Ansprechperson für externe Zustelldienste
* Scannen und Verifizieren von Rechnungen sowie Verwaltung des Büromaterials
* Organisation und Verwaltung des Firmen-PKW-Fuhrparks
* Unterstützung bei der Planung und Steuerung von Projekten, z. B. Firmenevents
* Ansprechperson für Auszubildende im Bereich Büromanagement
## Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Kreativität, Kommunikationsstärke, Flexibilität sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
**Unser Angebot**
* Zukunftssicheres und innovatives Familienunternehmen
* Ergonomische Arbeitsplätze und Mobiles Arbeiten sowie Corporate Benefits für attraktive Mitarbeiterangebote und -rabatte
* Subventionierte Zusatzleistungen für Inhouse Massage sowie hauseigene Kantine
* Intensive und strukturierte Einarbeitung, integriert in ein professionelles Onboarding
* Betriebliche Altersvorsorge und Maßnahmen zum Gesundheitsmanagement sowie persönliche und fachliche Weiterbildung (Dachser Academy)
* Möglichkeit zum Dienstfahrrad über Company Bike
Phil Buchheister
Human Resources
Frankfurt Am Main, Logistikzentrum Frankfurt, Flughafen Frankfurt, DACHSER SE
Bei DACHSER sind alle Menschen willkommen. Vielfalt und Chancengleichheit sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Die Einzigartigkeit eines jeden einzelnen, und damit die Vielfalt unserer Teams, verstehen wir als treibende Kraft unserer täglichen Arbeit und Innovationen - denn: Logistics is People Business. Wir freuen uns auf Sie.