ST
Stadt Augsburg
21 Tage

Sachbearbeitung im Zentralen Service(m/w/x)

Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
46.707 - 51.942 / Jahr auf Vollzeit-Basis
Augsburg, An der Blauen Kappe 18

In dieser Rolle bist du für die Betreuung von Fachanwendungen und die Benutzerverwaltung zuständig. Du sorgst für reibungslose Abläufe, indem du Programmversionen installierst und pflegst sowie Anpassungen im Fallbestand durchführst.

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Anforderungen

  • Fachprüfung II
  • Erfolgreiche Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder Fachprüfung I mit Eignung und Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang II zu absolvieren
  • Erfolgreich abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium
  • Qualifikationsprüfung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
  • Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit Eignung und Bereitschaft, sich dem modularen Qualifikationsverfahren zu unterziehen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte oder Fachprüfung I mit Eignung und Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang II zu absolvieren
  • Sehr gute allgemeine EDV-Kenntnisse und MS-Office-Anwendungen
  • Kenntnisse des SGB XII, AGSG, AsylbLG sowie der maßgeblichen VV oder Bereitschaft, sich diese schnellstmöglich anzueignen
  • Volle gesundheitliche Eignung zur Tätigkeit an einem Bildschirmarbeitsplatz und körperliche Belastbarkeit für EDV-Hardware Auf- und Abbau
  • Kenntnisse der sonstigen Sozialgesetzbücher oder Bereitschaft, sich diese schnellstmöglich anzueignen
  • Kenntnisse der Grundlagen der Arbeitssicherheit oder Bereitschaft, sich diese schnellstmöglich anzueignen und grundlegendes technisches Verständnis
  • Kenntnisse der Fachanwendungen oder Bereitschaft, sich diese schnellstmöglich anzueignen
  • Bereitschaft zur gelegentlichen Dienstleistung außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
  • Soziale Kompetenz, insbesondere Fähigkeit zur Anleitung der Kollegenschaft in EDV-Belangen
  • Belastbarkeit unter Termindruck
  • Flexibilität und Eigenverantwortlichkeit
  • Teamfähigkeit
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Deine Aufgaben

  • Fachanwendungen OPEN/PROSOZ und OK.WOBIS betreuen
  • Neue Programmversionen installieren, pflegen und freigeben
  • Programmparameter und Vordrucke pflegen
  • Benutzer verwalten
  • Rechenläufe für regelmäßige Auszahlungen durchführen
  • Fallbestandsanpassungen wie Regelbedarfserhöhungen und Rentenanpassungen durchführen
  • Benutzersupport leisten
  • EDV für das Amt und das Referat 3 betreuen
  • Zugriffsrechte im ADS erteilen und Benutzer verwalten
  • Arbeitsanleitungen für Office-Anwendungen installieren, pflegen und erstellen
  • Amtsspezifische Verfahren wie OPEN/Controlling und Einnahmeverwaltung installieren und pflegen
  • Gebäudemanagement und Arbeitssicherheit umsetzen
  • GA Hochbauunterhalt vollziehen
  • GA Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz vollziehen
  • Sicherheitsbeauftragte/r gemäß GA Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sein

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Teilzeitmodelle
  • Mobile Arbeit
  • Verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

  • Vergünstigte Abonnements

Sonstige Zulagen

  • Fahrtkostenzuschuss

Sicherer Arbeitsplatz

  • Krisensicherer Arbeitsplatz

Firmenfahrrad

  • Fahrradleasing

Mehr Urlaubstage

  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen
  • Zusätzlich dienstfrei am 8. August
  • Zusätzlich dienstfrei am 24. Dezember
  • Zusätzlich dienstfrei am 31. Dezember

Sonstige Vorteile

  • Unterstützung bei der Wohnungssuche
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