Sekretariat der Kultusministerkonferenz
Sachbearbeitung im Bereich der bilateralen Austauschprogramme des PAD(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Bonn
DA
DAAD Deutscher Akademischer Austauschdienst25 Tage
Sachbearbeitung im Team zur Bund-Länder Strategie(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
46.000 - 49.500 / Jahr
Bonn, Berlin
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du für die Sachbearbeitung zur Bund-Länder-Strategie verantwortlich. Dein Alltag umfasst das Finanzmanagement, die Bearbeitung von Abrechnungsvorgängen, die Organisation von Expertengesprächen sowie die Unterstützung bei Publikationen und digitalen Formaten.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (kaufmännisch oder verwaltungsbezogen)
- •Erfahrungen mit Veranstaltungsorganisation
- •Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams)
- •Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Softwareprodukte (CMS Imperia, LimeSurvey)
- •Zuverlässigkeit und Engagement, Teamfähigkeit, Organisationsvermögen
- •Englischkenntnisse B2
- •Kenntnisse im Vergaberecht und der Mittelbewirtschaftung
- •Kenntnisse der deutschen Hochschullandschaft
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Sachbearbeitung für die Begleitberichterstattung zur Bund-Länder-Strategie übernehmen
- •Finanzmanagement und Administration verantworten
- •Daten im SAP-System pflegen und aktualisieren
- •Abrechnungsvorgänge bearbeiten und prüfen
- •Rechnungen freigeben
- •Mittelabfluss überwachen
- •Interne Anfragen zu Budget, Abrechnung und Projektfinanzierung beantworten
- •Sonderauswertungen und Kleinstudien vorbereiten und durchführen
- •Vergabeverfahren begleiten und kommunizieren
- •Leistungsinhalte und Termine mit Dienstleistern abstimmen
- •Organisatorische und abrechnungsrelevante Fragen klären
- •Dokumentation und Erstellung von Übersichten durchführen
- •Datensätze aufbereiten
- •Expertengespräche organisieren und durchführen
- •Termine planen und koordinieren
- •Geeignete Räumlichkeiten oder Online-Plattformen auswählen
- •Notwendige Unterlagen, Präsentationen und Gesprächsleitfäden vorbereiten
- •Teilnehmermanagement inklusive Einladung und Kommunikation übernehmen
- •Strukturierte Protokolle erstellen und Ergebnisse dokumentieren
- •Handlungsempfehlungen termingerecht weiterleiten
- •Konzeption und Erstellung von Publikationen und digitalen Formaten unterstützen
- •Inhalte recherchieren und aufbereiten
- •Ansprechende PowerPoint-Präsentationen, Infografiken und Tabellen erstellen
- •Inhalte auf der Website pflegen und aktualisieren
Tools & Technologien
MS OfficeCMS ImperiaLimeSurvey
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Jahresurlaub
Betriebliche Altersvorsorge
- •Langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- •Bezuschusstes Deutschlandticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Nutzung der goFlux Mitfahr-App
- •Gute Verkehrsanbindung
Firmenfahrrad
- •Dienstfahrräder
Fokus auf Nachhaltigkeit
- •Gute Fahrradinfrastruktur
Flexibles Arbeiten
- •Verschiedene Arbeitszeitmodelle
- •Weitreichende Gleitzeitregelungen
- •Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebssport
- •Gesundheitsangebote
Mentale Gesundheitsförderung
- •Sozialberatung
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Moderne Kantine
Kinderbetreuung
- •Plätze in der internationalen Kita Bonn
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DAAD Deutscher Akademischer Austauschdienst erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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