Sachbearbeitung im Team zur Bund-Länder Strategie(m/w/x)

Befristeter Vertrag

Vollzeit

mit Homeoffice

Berufserfahren

46.000 - 49.500 / Jahr

Bonn, Berlin

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du für die Sachbearbeitung zur Bund-Länder-Strategie verantwortlich. Dein Alltag umfasst das Finanzmanagement, die Bearbeitung von Abrechnungsvorgängen, die Organisation von Expertengesprächen sowie die Unterstützung bei Publikationen und digitalen Formaten.

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Anforderungen

•Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (kaufmännisch oder verwaltungsbezogen)
•Erfahrungen mit Veranstaltungsorganisation
•Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams)
•Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Softwareprodukte (CMS Imperia, LimeSurvey)
•Zuverlässigkeit und Engagement, Teamfähigkeit, Organisationsvermögen
•Englischkenntnisse B2
•Kenntnisse im Vergaberecht und der Mittelbewirtschaftung
•Kenntnisse der deutschen Hochschullandschaft

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Sachbearbeitung für die Begleitberichterstattung zur Bund-Länder-Strategie übernehmen
•Finanzmanagement und Administration verantworten
•Daten im SAP-System pflegen und aktualisieren
•Abrechnungsvorgänge bearbeiten und prüfen
•Rechnungen freigeben
•Mittelabfluss überwachen
•Interne Anfragen zu Budget, Abrechnung und Projektfinanzierung beantworten
•Sonderauswertungen und Kleinstudien vorbereiten und durchführen
•Vergabeverfahren begleiten und kommunizieren
•Leistungsinhalte und Termine mit Dienstleistern abstimmen
•Organisatorische und abrechnungsrelevante Fragen klären
•Dokumentation und Erstellung von Übersichten durchführen
•Datensätze aufbereiten
•Expertengespräche organisieren und durchführen
•Termine planen und koordinieren
•Geeignete Räumlichkeiten oder Online-Plattformen auswählen
•Notwendige Unterlagen, Präsentationen und Gesprächsleitfäden vorbereiten
•Teilnehmermanagement inklusive Einladung und Kommunikation übernehmen
•Strukturierte Protokolle erstellen und Ergebnisse dokumentieren
•Handlungsempfehlungen termingerecht weiterleiten
•Konzeption und Erstellung von Publikationen und digitalen Formaten unterstützen
•Inhalte recherchieren und aufbereiten
•Ansprechende PowerPoint-Präsentationen, Infografiken und Tabellen erstellen
•Inhalte auf der Website pflegen und aktualisieren

Tools & Technologien

MS OfficeCMS ImperiaLimeSurvey

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Attraktive Vergütung

•Attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

•Langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge

Öffi Tickets

•Bezuschusstes Deutschlandticket

Parkplatz & Pendelvorteile

•Nutzung der goFlux Mitfahr-App
•Gute Verkehrsanbindung

Firmenfahrrad

•Dienstfahrräder

Fokus auf Nachhaltigkeit

•Gute Fahrradinfrastruktur

Flexibles Arbeiten

•Verschiedene Arbeitszeitmodelle
•Weitreichende Gleitzeitregelungen
•Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Weiterbildungsangebote

•Individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Betriebssport
•Gesundheitsangebote

Mentale Gesundheitsförderung

•Sozialberatung

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

•Moderne Kantine

Kinderbetreuung

•Plätze in der internationalen Kita Bonn

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DAAD Deutscher Akademischer Austauschdienst erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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