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Stadt Werder (Havel)
2 Tage

Sachbearbeitung im kaufmännischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement - Krankheitsvertretung(m/w/x)

Befristeter Vertrag
Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Werder (Havel)

In dieser Position übernimmst du die Sachbearbeitung im Gebäudemanagement, indem du sowohl infrastrukturelle als auch kaufmännische Aufgaben eigenständig organisierst und kontrollierst. Dein Alltag umfasst die Koordination von Hausmeisterdiensten, die Verwaltung von Mietverträgen und die Vorbereitung von Ausschreibungen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Immobilien oder Facility Management oder Verwaltungsfachangestellte/r
  • •Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
  • •Vielseitige und umfassende Kenntnisse im Gebäude- und Facilitymanagement
  • •Fundierte Kenntnisse im Bereich Vergabe
  • •Grundkenntnisse kommunaler Rechtsvorschriften
  • •Sichere Anwendungskenntnisse im Umgang mit einem CAD-Programm und einem CAFM-System
  • •Führerschein Klasse B
  • •Erfahrungen mit den Anwendungen „Archikart“ und „SASKIA IFR“
  • •Hohes Maß an Verantwortungs- und Kostenbewusstsein
  • •Starke Serviceorientierung und absolute Zuverlässigkeit
  • •Selbstständige, eigenverantwortliche und kooperative Arbeitsweise
  • •Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und hohe Belastbarkeit
  • •Überzeugungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • •Sehr ausgeprägte kommunikative Kompetenzen und Teamfähigkeit
  • •Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

3 Jahre

Deine Aufgaben

  • •Sachbearbeitung im infrastrukturellen und kaufmännischen Gebäudemanagement durchführen
  • •Leistungen des infrastrukturellen Gebäudemanagements organisieren, kontrollieren und abrechnen
  • •Regelmäßige Aufgaben der Hausmeisterdienste einteilen, koordinieren und kontrollieren
  • •Schließ- und Sicherheitsleistungen koordinieren und kontrollieren
  • •Schließpläne erstellen und Daten in der Schlüsselsoftware pflegen
  • •Leistungen des kaufmännischen Gebäudemanagements organisieren, kontrollieren und abrechnen
  • •Miet- und Pachtverträge erstellen, abschließen und kündigen
  • •Übergabe- und Rücknahmetermine organisieren
  • •Daten für das Energiemanagement aufbereiten
  • •Ausschreibungsunterlagen für Dienst- und Lieferleistungen vorbereiten
  • •Haushaltsmittel plangerecht verwenden und Kostenentwicklung prüfen
  • •Rechnungen sachlich prüfen und Betriebskosten auswerten

Tools & Technologien

CAD-ProgrammCAFM-SystemArchikartSASKIA IFR

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeitregelung
  • •Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Sehr gute Anbindung an den ÖPNV

Öffi Tickets

  • •Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets

Weiterbildungsangebote

  • •Interne und externe Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Werder (Havel) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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