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Sachbearbeitung für den Bereich der Wirtschaftlichen Hilfen(m/w/x)

Berliner Verwaltung
Berlin

In dieser Rolle arbeitest du in der Sachbearbeitung für wirtschaftliche Hilfen, prüfst Anträge und erteilst Bewilligungen. Außerdem klärst du Zuständigkeiten, berätst Leistungsberechtigte und bringst Ideen für Maßnahmen ins Team ein.

Anforderungen

  • •Laufbahnrechtliche Voraussetzung für Einstiegsamt
  • •Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich
  • •Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
  • •Teilnehmende eines Quereinsteigerprogramms E5 im Land Berlin
  • •Kompetente Verwendung der deutschen Sprache C1

Deine Aufgaben

  • •Sachbearbeitung wirtschaftlicher Hilfe nach SGB VIII
  • •Aktenführung gemäß GGO und LHO durchführen
  • •Kostenheranziehung für beitragspflichtige Eltern einleiten
  • •Einnahmen überwachen und verwalten
  • •Ersatzansprüche nach SGB X geltend machen
  • •Einmalige Leistungen und Nebenkosten prüfen und bewilligen
  • •Rechnungen prüfen und anweisen
  • •Hilfe zum Lebensunterhalt im betreuten Wohnen berechnen und zahlen
  • •Pflegegelder berechnen und auszahlen
  • •Kostenerstattungsansprüche gegenüber Jugendhilfeträgern bearbeiten
  • •Rechtliche Zuordnung pädagogischer Ideen prüfen
  • •Rechtliche Spielräume bei Maßanzügen auslegen
  • •Hinweise zu Widersprüchlichkeiten zwischen Gesetzen geben
  • •Zuständigkeiten klären und mitverantworten
  • •Vorinformation zu Kostenheranziehung bereitstellen
  • •Maßnahmenideen im Fallteam einbringen
  • •Informationen zu Berliner Rahmenverträgen bereitstellen
  • •Leistungsberechtigte beraten
  • •Statistiken führen

Deine Vorteile

Professionelle Beratung im Mental Health
Umfangreiche Angebote im Gesundheitsmanagement
Nutzung des Fortbildungsangebots in Dienstzeit
Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz
Zertifizierter fahrradfreundlicher Arbeitgeber
Teilzeitbeschäftigung und individuelle Arbeitszeitgestaltung
30 Tage Erholungsurlaub
Vergünstigtes Jobticket
Jahressonderzahlung
VBL Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes

Original Beschreibung

* Stellenangebote Anmeldung \* Pflichtfelder Anmeldename/E-Mail: Password: Login Passwort vergessen? # Sachbearbeitung für den Bereich der Wirtschaftlichen Hilfen (m,w,d) ## Kennziffer: 123/2025 ### Welche Aufgaben Sie bei uns haben: * Sachbearbeitung wirtschaftliche Hilfe für alle Hilfen nach dem SGB VIII einschließlich entsprechender Aktenführung gem. GGO und LHO * Einleitung der Kostenheranziehung aller Kostenbeitragspflichtigen (z.B. Eltern) und Überwachung der Einnahmen * Geltendmachung von Ersatzansprüchen gem. SGB X (z.B. ggü. Rentenversicherungs- und Krankenversicherungsträger, Arbeitsverwaltungen einschließlich Familienkasse und anderen Behörden) * Prüfen und Bewilligen einmaliger Leistungen bzw. Nebenkosten für alle stationären Hilfen * Prüfen und Anweisen der anfallenden Rechnungen * Berechnen und Zahlung der Hilfe zum Lebensunterhalt Hilfesuchender im betreuten Wohnen * Berechnen und Zahlung der Pflegegelder * Bearbeiten von Kostenerstattungsansprüchen ggü. anderen Jugendhilfeträgern * Prüfung der rechtlichen Zuordnung der favorisierten pädagogischen Ideen für geeignete und notwendige Hilfen * Auslegung der rechtlichen Spielräume bei der Entwicklung von Maßanzügen * Hinweise geben auf Widersprüchlichkeiten zwischen Gesetzen, Ausführungsvorschriften und tatsächlicher Praxis * Mitverantwortung bei der Klärung von Zuständigkeiten * Vorinformation über die Heranziehung zu den Kosten und eventueller Kostenerstattung * Im Fallteam Ideen bei der Entwicklung von Maßnahmen einbringen * Informationen zum Berliner Rahmenvertrag und anderen Vereinbarungen geben * Leistungsberechtigte beraten * Führen von Statistiken ### Was Sie mitbringen: Beamte: * Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1, Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst, Laufbahnzeig nichttechnischer Verwaltungsdienst Tarifbeschäftigte: * Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kaufleute für Bürokommunikation, Fachangestellte\_r für Bürokommunikation bzw. Kaufleute für Büromanagement * oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I * oder Teilnehmende eines Quereinsteigerprogramms E5 im Land Berlin, die sich bereits mindestens 1 Jahr in der Qualifizierung befinden oder bereits abgeschlossen haben Hinweis: Eine mindestens kompetente und fachkundige Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift entsprechend dem Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprache (GER) wird vorausgesetzt. Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden. Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei. Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen. ### Was wir Ihnen bieten: * Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut * Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern * Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin * Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan) * Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze) * Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung * 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember * Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage * Eine Jahressonderzahlung * VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes) ### Wann Sie bei uns starten könnten: ab sofort - unbefristet - ### Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten: Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich ## Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 03.07.2025. ### Bewerbungsunterlagen: * Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse) * Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich) * Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden) * Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung * Bewerber\_innen des öffentlichen Dienstes: ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle Anerkannte Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung, fachliche Leistung) bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen. Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt. Bitte kontrollieren Sie regelmäßig Ihre E- Mails (auch den Spam Ordner). Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Kosten (einschl. Fahrkosten etc.), die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstehen, nicht ersetzt werden können. **Was spricht für uns:** Wie viele Dimensionen kann Vielfalt haben? So viele wie es Menschen gibt! Sie suchen ein Umfeld, in dem Sie trotz oder gerade wegen Ihrer Verschiedenartigkeit geachtet werden? Dann sind Sie bei uns richtig, denn unsere Mitarbeitenden schätzen besonders den toleranten und respektvollen Umgang mit der Vielfältigkeit von Menschen und ihren Lebensentwürfen. Bei uns verdienen Sie vielleicht weniger als bei Arbeitgebern, die nicht an den Tarifvertrag der Länder gebunden sind, aber wir bieten Ihnen Vorteile und Möglichkeiten, die Sie nur in den Berliner Bezirken finden werden!
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