In deiner Rolle kümmerst du dich um die Rechnungsstellung sowie die Prüfung und Zuordnung von Eingangsrechnungen. Zudem bereitest du die Finanzbuchhaltung vor und hast regelmäßigen Austausch mit dem Steuerbüro.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung
- •Kenntnisse in deutscher Finanzbuchhaltung
- •Kommunikativ und freundlich
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- •Idealerweise Kenntnisse in Lexoffice und/oder Addison
Deine Aufgaben
- •Rechnungserstellung für Kunden durchführen
- •Korrekte Ausgangsrechnungen auf Basis der Angebote erstellen
- •Finanzbuchhaltung vorbereiten
- •Regelmäßigen Austausch mit dem Steuerbüro pflegen
- •Eingangsrechnungen prüfen
- •Eingangsrechnungen kontieren und zuordnen
- •Umsatzsteuervorabzug vorbereiten
- •Umsatzsteuerzahllast vorbereiten
- •Reisekostenabrechnungen der Mitarbeitenden bearbeiten
- •Kreditkartenabrechnungen bearbeiten
- •Belege prüfen
- •Belege sortieren und zuordnen
- •Internes Fakturaprogramm führen
- •Projekte anlegen
- •Budgets anpassen
- •Bestellungen der Kunden hinterlegen
- •Mitarbeiter anlegen und Rechte verwalten
Deine Vorteile
Moderner Arbeitsplatz
Flexible Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub
Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands
Dynamisches Arbeitsumfeld
Flache Hierarchien
Eigenverantwortung und Teamgeist
Kollegiales Miteinander
Gestaltungsspielraum für Ideen
Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Kaffe, Tee und Softgetränke
Hundefreundliches Büro
Überdurchschnittliche Entlohnung
Attraktive Sozialleistungen
40€ VWL-Zuschuss
20% bAV-Zuschuss
Vergünstigtes Firmenfitnessprogramm
Übernahme des DE-Tickets
Voll finanzierte betriebliche Krankenversicherung
Original Beschreibung
## Sachbearbeitung (m/w/d) Finanzbuchhaltung
###### Permanent employee, Part-time · Heidelberg
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##### Deine Aufgaben
* Rechnungserstellung an unsere Kunden
* Erstellung von korrekten Ausgangsrechnungen auf Grundlage der angenommenen Angebote durch unsere Kunden
* Vorbereitung der Finanzbuchhaltung
* Regelmäßiger und enger Austausch mit unserem Steuerbüro
* Prüfung der Eingangsrechnungen
* Kontierung und Zuordnung der Eingangsrechnungen
* Vorbereitung Umsatzsteuervorabzug
* Vorbereitung Umsatzsteuerzahllast
* Reisekostenabrechnungen der Mitarbeitenden bearbeiten und zur Auszahlung vorbereiten
* Bearbeitung der Kreditkartenabrechnungen
* Prüfung der Belege
* Belegsortierung und -zuordnung
* Führen des internen Fakturaprogramms
* Projekte anlegen
* Budgets anpassen
* Bestellungen/Beauftragungen unserer Kunden hinterlegen
* Mitarbeiter anlegen und Rechte für Mitarbeitende verwalten
* Die Stelle ist in Teilzeit und umfasst 24 Std./Woche
##### So bist Du
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
* Du hast bereits mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln können
* Du kannst mit Zahlen umgehen und kennst Dich mit den Grundlagen der deutschen Finanzbuchhaltung aus
* Du bist kommunikativ und freundlich, sowie in Ausnahmesituationen belastbar und dennoch gelassen
* Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Du kennst Dich mit den gängigen MS Office Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams und OneNote) sehr gut aus
* Idealerweise kennst Du Dich mit Lexoffice und/oder Addison aus, das ist jedoch kein Muss
##### So sind wir
* Wir bieten Dir einen modernen Arbeitsplatz in einer sicheren Branche, sowie flexible Arbeitszeiten mit 30 Tagen Urlaub (Weihnachten und Silvester jeweils einen halben Tag zusätzlich frei)
* Du hast die Möglichkeit, nach Deiner Einarbeitungsphase, mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands zu nutzen (bei einer fünf-Tage-Woche zweimal pro Woche möglich)
* Wir arbeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen
* Neben unseren Werten – Qualität, Innovation, Wertschätzung, Wachstum und Entwicklung – leben wir ein kollegiales und angenehmes Miteinander per „Du“
* Startup-Flair, viel Gestaltungsspielraum für Deine eigenen Ideen sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten zeichnen uns aus
* Kaffee, Tee, Wasser und sonstige Softgetränke stehen Dir in großer Auswahl frei zur Verfügung
* Hundefreundliches Büro, denn gut erzogene Vierbeiner sind nach Absprache mit dem Team und dem/der Niederlassungsleiter*in gerne gesehen
* Wir entlohnen überdurchschnittlich und ergänzen das Gehalt unserer Mitarbeitenden mit attraktiven Sozialleistungen
* 40€ VWL-Zuschuss
* 20% bAV-Zuschuss bei Entgeltumwandlung
* Vergünstigtes Firmenfitnessprogramm in ganz Deutschland
* Übernahme des DE-Tickets i.H.v. derzeit 58€
* Coming soon: voll finanzierte betriebliche Krankenversicherung
### Wir suchen dich!
Du liebst spannende Herausforderungen, bist ein Teamplayer und hast eine gute Einstellung zur Arbeit? Dann bist Du bei der FairConsult 24|7 im richtigen Team. Wir legen Wert auf zufriedene und motivierte Kollegen. Ein fairer und respektvoller Umgang in der Zusammenarbeit ist für uns essenziell. Unser Team besteht aus Fachleuten, die gerne mit- und vorausdenken. Menschen, die ihre Zukunft und die der FairConsult 24|7 mitgestalten möchten und ihre Ideen und Lösungsansätze mit uns teilen. Wir sind flexibel und bieten für jeden den passenden Einstieg.
### Das erwartet dich:
**F**FAIR & FEEL GOOD ANSATZ
**A** ATTRAKTIVES GEHALT
**I**INNOVATIV AUFGESTELLTES UNTERNEHMEN
**R** RESPEKTVOLLES ARBEITS- UND UMGANGSKLIMA
**C** CHEFS, DIE FÜR EUCH DA SIND & FLACHE UNTERNEHMENSHIERACHIEN
**O** OFFENE UND TRANSPARENTE KOMMUNIKATION
**N** NEUE UND SPANNENDE HERAUSFORDERUNGEN
**S** SUPERMODERNE ARBEITSMITTEL UND GROßARTIGES DESIGN OFFICE
**U** UNTERSTÜTZUNG UND WEITERBILDUNG
**L** LEIDENSCHAFT UND PROFESSIONELLE EINSTELLUNG ZUR ARBEIT
**T** TEAMARBEIT UND MITEINANDER