Sachbearbeitung Einrichtungsmanagement / Assistenz der Fachdienstleitung(m/w/x)

* Stellenangebote Anmeldung \* Pflichtfelder Anmeldename/E-Mail: Password: Login Passwort vergessen? Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der Pankower Verwaltung widerspiegeln soll, freuen wir uns auf Bewerbungen aus allen Bevölkerungsgruppen. **Bewerben Sie sich jetzt - nutzen Sie Ihre Chance!** ### Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Jugend und Familie sucht ab sofort, unbefristet, eine # Sachbearbeitung Einrichtungsmanagement / Assistenz der Fachdienstleitung (m/w/d) ## Kennziffer: 159-4000-2025 ### Entgeltgruppe: E6 Teil I Anlage A TV-L (Bewertungsvermutung) Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich) ### Geplanter Einsatzort: Rathaus Weißensee ### Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.: Als Sachbearbeitung unterstützen Sie mit Ihrer Arbeit die Kolleg:innen des Einrichtungsmanagement und die Fachdienstleitung mit statistischen Erhebungen, Auswertungen und Zuarbeiten. Darüber hinaus sind Sie aber auch selbst für die Erstellung und Pflege einer Einrichtungsdatenbank verantwortlich. Sie werden ebenfalls in die digitalen und telefonischen Fallanfragen bei den freien Trägern der Jugendhilfe eingebunden. Wenn Sie vertiefte Excel-Kenntnisse und ein Interesse an akribischem Arbeiten haben, sind Sie als Sachbearbeitung in diesem Bereich genau richtig. Außerdem ist Ihre Organisationsfähigkeit durch die Führung des Geschäftszimmers des Fachdienstes gefragt, wodurch Sie in Kooperation mit Ihrem Vorgesetzten den Kolleg:innen des Fachdienstes die Arbeit jeden Tag ein Stück leichter machen. ### Formale Anforderungen: * Berufsabschluss in einem Verwaltungsberuf, bevorzugt Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellte:n bzw. zur/ zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen u. a. Abschluss des VL I * wünschenswert: Berufserfahrungen im öffentlichen Dienst ### Fachliche Anforderungen: **sehr wichtig:** * Allgemeine Fachkenntnisse zur Struktur und Ablauforganisation in der Berliner Verwaltung, im BA und speziell im Jugendamt einschl. Kenntnisse Kinder- und Jugendhilfegesetz (SGB VIII) * Kenntnisse der verwaltungsspezifischen Bearbeitungsstandards (GGO, AZG, VwVfG) und der Kosten- und Leistungsrechnung * Fach-, Sozial-, Methoden- und Medienkompetenz * fortgeschrittene Kenntnisse MS-Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse der Textverarbeitung u.a. DIN 5008 ### Außerfachliche Anforderungen: * **unabdingbar:** Organisationsfähigkeit, strukturiertes Handeln, Migrationsgesellschaftliche Kompetenz, Diversity-Kompetenz * **sehr wichtig:** Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit, Ziel- und Ergebnisorientierung, Innovationsfähigkeit / Kreativität, Kommunikationsfähigkeit, Kooperationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung ### Wir bieten... * ein **familienfreundliches Arbeitsumfeld** und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in mobile Arbeit) und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten * die **Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln**, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement * **aktive Gesundheitsangebote** während der Arbeitszeit * eine k**ostenlose externe Sozialberatung** * ein **vergünstigtes Firmenticket** für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine **Hauptstadtzulage** * eine **Betriebsrente** (VBL) für Tarifbeschäftigte * eine Bezahlung nach geltendem **Tarifvertrag** * **30 Tage Erholungsurlaub** in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. * **Jahressonderzahlung** * eine **gute** **Büroausstattung** einschließlich des höhenverstellbaren Schreibtisches * **Wasserspender** zur freien Nutzung ### Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen: Frau Preuß Tel.: 030 90295 – 7624 ``` Erforderliche Unterlagen: Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei: ``` * ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben * einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf * eine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr) * einen Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Prüfungszeugnis Berufsausbildung) * für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend! ### Hinweise: Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Voraussetzungen der Stellenausschreibung erfüllen, ist ausdrücklich erwünscht. Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitbeschäftigten ist grundsätzlich möglich. Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung gemäß den dienstlichen Erfordernissen wird vorausgesetzt. Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner. Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber:innen elektronisch gespeichert und im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens durch das Bezirksamt Pankow weiterverarbeitet [§ 6 Abs. 1 EU- DSGVO]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter: Datenschutzerklärung Kosten, die Ihnen durch die Einladung zur Vorstellung entstehen, können durch uns leider nicht übernommen werden.