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ARVOS GmbH | SCHMIDTSCHE SCHACK
1 Monat

Sachbearbeitung Dokumentenverwaltung(m/w/x)

Teilzeit
mit Homeoffice
Keine Angabe
Düsseldorf

In dieser Rolle bist du für den Versand von Dokumenten an Kund:innen und Lieferant:innen verantwortlich. Du prüfst Anforderungen, stellst die Richtigkeit der Unterlagen sicher und arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um die Prozesse zu optimieren.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrungen mit Dokumentenmanagement-Systemen und Webportalen von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise bei wechselnden Anforderungen
  • Hohe Flexibilität, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Auffassungsgabe bei wechselnden Anforderungen
Abgeschlossene Berufsausbildung

Deine Aufgaben

  • Dokumente an Kund:innen und Lieferant:innen versenden
  • Anforderungen je nach Empfänger prüfen und anpassen
  • Richtigkeit und termingerechte Zustellung von Unterlagen sicherstellen
  • Dokumente in elektronischen Systemen pflegen und ablegen
  • Mit internen Abteilungen und externen Partner:innen bei speziellen Anforderungen abstimmen
  • Versand- und Dokumentationsprozesse optimieren

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

Deine Vorteile

Attraktive Vergütung

  • Leistungsgerechte Vergütung

Boni & Prämien

  • Attraktive Sonderzahlungen

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Cafeteria System
  • Bezuschusstes Mittagessen

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Weiterbildungsangebote

  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Team Events & Ausflüge

  • Team Veranstaltungen

Sonstige Vorteile

  • Jubiläumsprogramm
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ARVOS GmbH | SCHMIDTSCHE SCHACK erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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