Du gewährst Förderleistungen für Kindertagespflegepersonen und prüfst die Nachweise. Außerdem berechnest du die Elternbeiträge und bearbeitest die Anmeldungen für Kita-Plätze. Zu deinen Aufgaben gehören auch die Unterstützung im Anmeldeportal sowie der telefonische Support für die Kita-Leitungen.
Anforderungen
- •Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- •Interkulturelle Kompetenz
- •Teamorientierte Arbeitsweise
- •Selbstständiges Arbeiten
- •Konfliktfähigkeit
- •Gutes mündliches Ausdruckvermögen
- •Gutes schriftliches Ausdruckvermögen
- •Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen
- •Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Verwaltungsfachangestellten
- •Erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgang I
- •Dreijährige Ausbildung mit Teilnahme am Lehrgang zur Angestelltenprüfung I
- •Erfahrungen in Fachanwendungen Lämmkom Lissa, Kita-Planer, AB-Data, ewois, enaio
- •Kenntnisse im SGB VIII und KiTaG
Deine Aufgaben
- •Förderleistungen für 80 Kindertagespflegepersonen gewähren
- •Nachweise der Vorsorgeaufwendungen prüfen
- •Elternbeiträge nach Einkommen berechnen
- •Übernahmen und Befreiungen von Elternbeträgen bescheiden
- •An-, Um- und Abmeldungen zu Kita-Plätzen bearbeiten
- •Verpflegungskosten festsetzen
- •Zahlläufe in der Fachanwendung ELBE veranlassen
- •Eltern im Anmeldeportal Kita-Navi unterstützen
- •Telefonischen Support für Kita-Leitungen leisten
- •Datenpflege unterstützen und Systemverbesserungen mitwirken
- •Im Team mit zwei weiteren Personen arbeiten
Deine Vorteile
unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
interessante und anspruchsvolle Aufgabe
Gesundheitsmanagement-Angebote
Firmenfitness mit EGYM Wellpass
betriebliche Sozialberatung
attraktive Weiterbildungsangebote
betriebliche Altersvorsorge
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
arbeitgebergefördertes Deutschlandticket
Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
Original Beschreibung
Stellenangebot Sachbearbeitung (m/w/d) Beiträge in Kindertagesstätten und Kindertagespflege, Förderleistungen Kindertagespflegepersonen, Anmeldeportal Kita-Navi bei Stadtverwaltung Worms
# Sachbearbeitung (m/w/d) Beiträge in Kindertagesstätten und Kindertagespflege, Förderleistungen Kindertagespflegepersonen, Anmeldeportal Kita-Navi
* Stadtverwaltung Worms, Rathaus
* Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
* Teilzeit
* Publiziert: 24.06.2025
* Publizierung bis: 21.07.2025
## Einleitung
Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 5 - Soziales, Jugend und Wohnen in der Abteilung 5.10 - Kindertagesbetreuung und Familienleistungen, eine Stelle in der
* Entgeltgruppe 8 TVöD
* unbefristet
* mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 19,5 Stunden zu besetzen.
## Ihre Aufgaben:
Im Rahmen der Kindertagespflege gewähren Sie die Förderleistungen für 80 Kindertagespflegepersonen. Sie prüfen die eingereichten Nachweiser der Vorsorgeaufwendungen und erstatten die gezahlten Beiträge.
Für die Kinder in Kindertagespflege und in Kindertagestätten (unter 2 Jahren und Schulkinder) berechnen Sie die Elternbeiträge (Kostenbeteiligung) nach Einkommen. Übernahmen und Befreiungen von Elternbeträgen werden von Ihnen ebenfalls bescheidet.
Sie bearbeiten eingehende An-,Um- und Abmeldungen bezüglich Kita-Plätze aus 19 kommunalen Kindertagestätten. Für die Festsetzung der Verpflegungskosten sind Sie zuständig. Die Zahlläufe in der Fachanwendung ELBE werden durch Sie veranlasst.
Für das Anmeldeportal Kita-Navi sind Sie verantwortlich. Sie unterstützen Eltern bei der Eintragung auf der Warteliste im Kita-Navi.
Sie sind Ansprechperson für die Nutzer der Kita-Planers (54 Kita-Leitungen und deren Träger) und leisten hier telefonischen Support. Sie unterstützen Eltern bei der Eintragung auf der Warteliste im Kita-Navi für einen Kita-Platz. Sie unterstützen bei der Datenpflege und wirken bei der Verbesserung des Systems mit.
Sie arbeiten im Team mit zwei weiteren Personen.
## Ihr Profil:
* hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und interkultureller Kompetenz
* teamorientierte Arbeitsweise, selbstständiges Arbeiten und Konfliktfähigkeit
* gutes mündliches und schriftliches Ausdruckvermögen
* Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
## Ihre Voraussetzungen:
* erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
* erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgang I
## Hinweis für interne Bewerbungen
* Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung mit der Bereitschaft zur verpflichtenden Teilnahme am nächsten Lehrgang zur Angestelltenprüfung I (dreijährige berufsbegleitende Qualifizierung)
## Darüber hinaus wünschenswert:
* Erfahrungen in den Fachanwendungen Lämmkom Lissa, Kita-Planer, AB-Data, ewois, enaio sowie Kenntnisse im SGB VIII und KiTaG
## Wir bieten Ihnen:
* ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
* eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
* verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
* Firmenfitness mit EGYM Wellpass
* betriebliche Sozialberatung
* attraktive Weiterbildungsangebote
* betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
* arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
* Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
## Kontakt:
Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich gerne an Frau Rippel unter der Tel. 06241/853-5819. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Ahlert Tel. 0 62 41 / 853 1323.