Deutscher Apotheker Verlag Dr. Roland Schmiedel GmbH & Co. KG
Editorial Manager(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Stuttgart
FR
frechverlag GmbH4 Stunden
Sachbearbeitung Autoren- & Vertragsmanagement / Verlagsassistenz(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
70839 Gerlingen
Nejo KI-Zusammenfassung
Als zentrale Schnittstelle unterstützt du das Team bei der Vertragsverwaltung und Buchhaltung. Du begleitest Autor:innen administrativ und sorgst für reibungslose Abläufe im Verlagsalltag.
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Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Idealerweise Erfahrung im Verlagsumfeld
- •Sicherer Umgang mit Datenbanksystemen (z. B. Pondus)
- •Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- •Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- •Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- •Serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Autorenverträge in Papierform und elektronisch erstellen, pflegen und verwalten
- •Unterschriftenprozesse überwachen
- •Vertragsdaten in Pondus pflegen
- •Key-User-Funktion für Pondus in Zusammenarbeit mit Fachbereichen übernehmen
- •Im Rechnungswesen sowie in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung mitarbeiten
- •Belegexemplare für Autor:innen organisieren und versenden
- •Honorarabrechnungen vorbereiten, prüfen und Fehlermeldungen bearbeiten
- •Urheberrechtsanfragen und -verletzungen bearbeiten
- •Reisebuchungen über Onesto und interne Buchbestellungen organisieren
- •Jährliche Programmbereinigung für rund 200 Autor:innen koordinieren
- •PowerPoint-Präsentationen für interne Meetings erstellen
- •Postverteilung und Paketüberwachung übernehmen
- •Interne Kommunikation und allgemeine administrative Aufgaben unterstützen
Tools & Technologien
PondusMS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiche Tätigkeit
- •Einblicke in vielfältige Verlagsprozesse
Lockere Unternehmenskultur
- •Engagiertes und kollegiales Team
Modernes Büro
- •Modernes Arbeitsumfeld
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Hybrides Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- •Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- •Fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
- •Zusätzliche freie Tage (24.12. & 31.12.)
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Kantine
Snacks & Getränke
- •Kaffeebar
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Mitarbeiterparkplätze
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens frechverlag GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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