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Sachbearbeitung Arbeitsvorbereitung Technikum(m/w/x)

VEKA AG
Sendenhorst

Dein Alltag umfasst die Gestaltung und Optimierung von Arbeitsvorbereitungsprozessen sowie die Pflege einer digitalen Dokumentenablage. Du sorgst für eine effiziente Terminplanung und koordinierst die Bestell- und Versandabläufe.

Anforderungen

  • •Abgeschlossene Ausbildung
  • •Technisches Grundverständnis
  • •Sicherer Umgang mit Office-Programmen
  • •Generelle digitale Affinität
  • •Eigeninitiative und verantwortungsvolles Arbeiten
  • •Teamfähigkeit und gute Auffassungsgabe
  • •Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • •Gute Englischkenntnisse

Deine Aufgaben

  • •Effiziente Arbeitsvorbereitungsprozesse konzipieren und umsetzen
  • •Interne Prozesse und Arbeitsabläufe organisieren und optimieren
  • •Digitale Dokumentenablage aufbauen und pflegen
  • •Eigenständige Terminplanung und -koordination durchführen
  • •Interne und externe Bestellprozesse steuern
  • •Transport- und Versandabläufe koordinieren
  • •Digitalisierungsmaßnahmen unterstützen

Deine Vorteile

Familiengeführtes Unternehmen
Wertschätzendes Betriebsklima
Flache Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten
Faires Vergütungssystem
Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
30 bezahlte Urlaubstage
Unbezahlte Freistellungsmöglichkeit
Außerbetriebliche Aktivitäten
Moderne technische Arbeitsausstattung
Ergonomische Arbeitsplätze
Bezuschusste Mahlzeiten
Umfassende Einarbeitung
Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Original Beschreibung

# Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitsvorbereitung Technikum ## Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitsvorbereitung Technikum Die VEKA AG in Sendenhorst ist einer der weltweit führenden Hersteller von hochwertigen Kunststoff-Profilsystemen für Fenster und Türen. International vertrauen über 2.000 Fensterhersteller auf die hochwertigen Produkte und den einzigartigen Service unseres Hauses. Dank unserer 6.700 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erwirtschaftet die VEKA Gruppe mit ihren 49 Tochtergesellschaften einen Jahresumsatz von ca. 1,5 Milliarden Euro weltweit. In unserem Hauptsitz in Sendenhorst - Nähe Münster - suchen wir, zur Unterstützung unseres **Competence Centers - Technikum/Prüfwesen**, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitsvorbereitung Technikum**. ## Ihr Aufgabengebiet umfasst: * Konzipierung und Umsetzung effizienter Arbeitsvorbereitungsprozesse (z. B. mit SAP) im Bereich des Technikums * Organisation und Optimierung interner Prozesse und Arbeitsabläufe * Aufbau und Pflege einer effizienten digitalen Dokumentenablage * Selbstständige Terminplanung, -koordination und -verfolgung von Arbeitsaufträgen * Steuerung interner und externer Bestellprozesse Koordination von Transporten und Versandabläufen * Unterstützung bei Digitalisierungsmaßnahmen und -prozessen ## Ihr Profil: * Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Industriekaufmann- frau) * Technisches Grundverständnis * Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und eine generelle digitale Affinität * Eigeninitiative und verantwortungsvolles Arbeiten * Teamfähigkeit und eine gute Auffassungsgabe * Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ## Wir bieten: * Familiengeführtes Unternehmen mit überwiegender Duz-Kultur * Wertschätzendes und vertrauensbasiertes Betriebsklima * Flache Hierarchien sowie kurze und schnelle Entscheidungswege * Flexible Arbeitszeiten (37 Stunden-Woche) * Möglichkeit zum mobilen Arbeiten * Attraktives und faires Vergütungssystem durch regelmäßige tarifliche und außertarifliche Gehaltsanpassungen * Sonderleistungen, wie bspw. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Tankkarten / Zuschuss zum Deutschlandticket, JobRad, E-Ladestationen, VL, Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement * 30 bezahlte sowie die Möglichkeit zu zusätzlich 5 unbezahlten Tagen Urlaub * Unbezahlte Freistellungsmöglichkeit bis zu 2 Monaten * Außerbetriebliche Aktivitäten sowie Firmen- und Abteilungsevents * Moderne technische Arbeitsausstattung, bspw. iPhone, iPad, Laptop, Headsets zur beruflichen und privaten Nutzung * Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen * Bezuschusste Mahlzeiten in der Firmenkantine und kostenfreie Getränke * Umfassende Einarbeitung und Onboarding * Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (u.a. VEKA-Campus, E-Learning-Angebote) ## Erforderliche Bewerbungsunterlagen: * Bewerbungsschreiben * Tabellarischer Lebenslauf * Zeugnisse Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Kein Problem. Wir fördern unsere Mitarbeitenden nach besten Möglichkeiten und unterstützen Sie gern, Ihre Fähigkeiten weiter auszubauen. Sprechen Sie uns einfach an. **Klingt nach einem spannenden Job? Dann werde jetzt Teil der VEKA-Familie!**
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