Dein Alltag besteht darin, die Geschäftsführung zu unterstützen und Sekretariatsaufgaben zu übernehmen. Du bist verantwortlich für die Korrespondenz, das Terminmanagement und die Organisation von Veranstaltungen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- •Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- •Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- •Sicheres und freundliches Auftreten
- •Freude an der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen
- •Grundkenntnisse im Buchungswesen DATEV
- •Führerschein Klasse B und Fahrpraxis
- •Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Sekretariatsaufgaben durchführen
- •Geschäftsführung bei der Zusammenarbeit unterstützen
- •Korrespondenz sichten und bearbeiten
- •Terminmanagement für die Geschäftsleitung übernehmen
- •Backoffice des Bildungsreferats unterstützen
- •Einnahmen und Ausgaben bearbeiten
- •Öffentlichkeitsarbeit mitwirken
- •Mitglieder, Förderer und Ehrenamtliche betreuen
- •Veranstaltungen organisieren und abrechnen
Deine Vorteile
Sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit
Kollegiales Arbeitsumfeld
Vergütung und Urlaub nach TVöD-Bund
Flexible Arbeitszeiten
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Mitarbeit in einer traditionsreichen Organisation
Original Beschreibung
## Sachbearbeiter (m/w/d) - Dienstsitz Koblenz
###### Temporary, Part-time ·BV Koblenz
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##### Ihre Aufgaben
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Sicherstellung des Dienstbetriebs
* Unterstützung der Geschäftsführung des Landes- und Bezirksverbands in der Zusammenarbeit mit Gliederungen und der Bundesgeschäftsstelle
* Sichtung und Bearbeitung der Korrespondenz (eigenständig und nach Anweisung)
* Terminmanagement und Unterstützung administrativer Abläufe der Geschäftsleitung
* Unterstützung des Bildungsreferats im Backoffice
* Bearbeitung der Einnahmen und Ausgaben des Landes- und Bezirksverbands (Bank, Kasse)
* Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit sowie bei der Betreuung von Mitgliedern, Förderern und Ehrenamtlichen
* Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen, insbesondere im Rahmen der Haus- und Straßensammlung
##### Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
* Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und gute Umgangsformen
* Freude an der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen und vielfältigen Zielgruppen
* Grundkenntnisse im Buchungswesen DATEV
* Führerschein Klasse B und Fahrpraxis
* Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch gelegentlich an Wochenenden
##### Unsere Leistungen:
* Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
* Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
* Vergütung und Urlaub in Anlehnung an den TVöD-Bund (EG 8), mit 20 Wochenstunden
* Flexible Arbeitszeiten rund um eine Kernarbeitszeit
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zu tageweisem Homeoffice
* Mitarbeit in einer Organisation mit über 100-jähriger Geschichte und gesellschaftlicher Relevanz
Vorausgesetzt wird die Bereitschaft, sich mit den Zielen und Aufgaben des Volksbundes Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. zu identifizieren und sich aktiv und konstruktiv an deren Umsetzung zu beteiligen.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst auf zwei Jahre befristet, zu besetzen.