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Sachbearbeiter(m/w/x)

Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
Augsburg

Du führst verwaltungstechnische und organisatorische Aufgaben durch, bearbeitest Anrufe und Kundendaten und arbeitest eng mit internen Teams zusammen.

Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erste Erfahrung im administrativen Bereich
  • •Einsatzbereitschaft
  • •Verantwortungsbewusstsein
  • •Teamfähigkeit
  • •Organisationsgeschick
  • •Kommunikationsstärke
  • •Sozialkompetenz
  • •Offenheit gegenüber Menschen mit Migrationshintergrund
  • •Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
  • •Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office

Deine Aufgaben

  • •Verwaltungstechnische Aufgaben durchführen
  • •Organisatorische Aufgaben übernehmen
  • •Telefonzentrale bedienen und Anrufe weiterleiten
  • •Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • •Elektronische Poststelle verwalten
  • •Kundendaten erfassen und bearbeiten
  • •Kurse und Projekte abrechnen
  • •Teilnehmerdaten über Projektportale erfassen
  • •Anwesenheit und Kursdaten dokumentieren
  • •Mit internen Teams zusammenarbeiten

Deine Vorteile

Flexible Arbeitszeitgestaltung
30 Tage Urlaub
2 zusätzliche Bonustage
Bezahlte Freistellung
Branchenübliche Vergütung
Soziale Leistungen
Private Krankenzusatzversicherung
Förderung für Weiterbildungen
Krankengeldzuschuss
Prämien
Gesundheitsförderung
JobRad
Betriebliche Altersvorsorge
Unfallversicherung
Mobiles Arbeiten
Moderne Arbeitsplätze
Offene Arbeitsatmosphäre
Zusammenarbeit in kleinen Teams
Wertschätzende Unternehmenskultur
Anspruchsvolle Tätigkeiten
Gestaltungsspielraum für Ideen
Berufliche Entwicklungschancen
Schulungsangebote
Informationen zu Sozialleistungen

Original Beschreibung

# Sachbearbeiter (m/w/d) !scheme image Im bfz Augsburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als **Sachbearbeiter (m/w/d)** in Vollzeit mit Dienstsitz in Augsburg zu besetzen. ## Aufgabengebiet * Verwaltungstechnische und organisatorische Aufgaben * Bedienung der Telefonzentrale und Beantwortung/Weiterleitung eingehender Anruf * Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie der elektronischen Poststelle * Erfassung und Bearbeitung von Kundendaten * Abrechnung von Kursen/Projekten * Datenerfassung über Projektportale zur Verwaltung von Teilnehmerdaten sowie zur Dokumentation von Anwesenheit, Kursdaten usw. * Zusammenarbeit mit internen Teams ## Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und/oder erste Erfahrung im administrativen Bereich * Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit * Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Sozialkompetenz * Offenheit gegenüber Menschen mit Migrationshintergrund * Selbständige strukturierte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein * Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office ## Angebot * Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical * 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen * Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, VWL, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien * Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung * Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre * Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe * Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken * Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus ### Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.
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