Dein Alltag dreht sich um die korrekte Zusammenstellung und den Versand von Dokumenten sowie die Archivierung wichtiger Unterlagen. Flexibilität ist gefragt, wenn du während der Urlaubszeit Kolleg:innen unterstützt oder neue Aufgaben übernimmst.
Anforderungen
- •Erfahrung im Verwaltungsbereich
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
- •Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Versierter Umgang mit Microsoft Office
- •Selbstständige, systematische Arbeitsweise
- •Ausgezeichnete Team- und Kommunikationsfähigkeiten
Deine Aufgaben
- •Dokumente korrekt zusammenstellen und versenden
- •Relevante Unterlagen ordnungsgemäß archivieren
- •Mitarbeitende in der Urlaubszeit unterstützen
- •Neue Aufgaben flexibel übernehmen
Deine Vorteile
Umfangreiche Einarbeitung
Flexible Arbeitszeiten
Flache Hierarchien
Familiäres Betriebsklima
Abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben
Attraktive Zusatzvergütungen
Original Beschreibung
Sachbearbeiter/in (m/w/d) (20h/ Woche) bei SchäFFER Maschinenfabrik GmbH
Als Sachbearbeiter/in (m/w/d) in unserer Verwaltung unterstützt du unser Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben und trägst so zur reibungslosen Ablauforganisation bei.
* Du sorgst dafür, dass notwendige Dokumente korrekt zusammengestellt und rechtzeitig versendet werden
* Du bist verantwortlich für die ordnungsgemäße Archivierung relevanter Unterlagen, um eine effiziente Dokumentation zu gewährleisten
* Bei Bedarf unterstützt du in der Urlaubszeit andere Mitarbeitende
* Du bist flexibel und bereit, neue Aufgaben zu übernehmen, um den reibungslosen Betrieb unseres Unternehmens zu unterstützen
* Du kannst uns überzeugen, wenn du bereits Erfahrung im Verwaltungsbereich hast
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position unerlässlich
* Zusätzlich punktest du, wenn du auch Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen kannst
* Ein versierter Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, ist unverzichtbar
* Du verfügst über eine selbstständige, systematische und zielgerichtete Arbeitsweise
* Neben deiner eigenverantwortlichen Arbeitsweise besitzt du auch ausgezeichnete Team- und Kommunikationsfähigkeiten
* Eine umfangreiche Einarbeitung, damit du gut in unsere Arbeitsabläufe integriert werden kannst
* Flexible Arbeitszeiten durch eine Gleitzeit- und Kernarbeitszeit-Regelung, damit du deinen Nachmittag auch anders verplanen kannst
* Flache Hierarchien und Entscheidungsebenen, was bedeutet, dass deine Ideen und Meinungen gehört und geschätzt werden
* Familiäres Betriebsklima und einen starken kollegialer Zusammenhalt, damit du dich während deiner Zeit bei uns wohlfühlst
* Abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben, um dein Können zu fördern
* Zusätzlich zu deinem Gehalt bieten wir attraktive Zusatzvergütungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld